В IT-компанию KPBS требуется Бизнес-ассистент руководителя.
Руководителю и акционеру компании требуется помощь в реализации стратегического видения и управляющего воздействия, в достижении краткосрочных и стратегических целей. Ищут бизнес-ассистента, который разделит принципы и цели, а также ценности компании.
Обязанности
- Организация и внедрение системы контроля исполнения поручений руководителя
- Поддержка бизнес-процессов на участках: управление организацией, маркетинг, продажи, финансы, HR, ведение внутренних проектов, организация мероприятий и др.
- Организация и систематизация повторяющихся процессов, их регламентирование и делегирование
- Ведение деловой переписки
- Ведение делового календаря руководителя
- Организация и обеспечение встреч руководителя
- Протоколирование и контроль исполнения протоколов
- Организация бизнес-поездок руководителя
- Доведение до сотрудников информации и распоряжений
- Получение необходимых результатов и информации от сотрудников
- Поиск необходимой информации, аналитика
- Подготовка, формирование необходимой отчетности
- Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя
- Форсаж нестандартных, сложно решаемых, экстренных задач, сроков, решений
- Обеспечение и соблюдение конфиденциальности
- Быстрое реагирование на запросы руководителя
Требования
- Высшее образование
- Опыт работы бизнес-ассистентом не менее 5 лет
- Понимание ценности бизнес-ассистента и его продукта
- Грамотность (устная и письменная)
- Знание и соблюдение делового этикета
- Внимательность
- Английский - B2 (upper intermediate) и выше
- Уверенные навыки поиска и систематизации информации
- Организаторские и управленческие навыки
- Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них
- Наличие и понимание собственных целей и планов на полгода, год, а также 3, 5 лет
- Продвинутый пользователь: MacBook, Mac OS, iOS (а также Windows, Android), Excel, Word, электронная почта (Mail, Outlook), приложений для систематизации и контроля задач, прочих приложений для продуктивности, мессенджеры, мобильные средства связи
- Напишите в сопроводительном письме — какими соцсетями пользуетесь
- Навыки подбора, найма персонала — преимущество
- Готовность быть на связи 24Х7 и выполнить поручение при необходимости
- Наличие рекомендаций
Личные качества
- Активизм
- Проактивность
- Коммуникабельность
- Инициативность
- Любознательность
- Чувство юмора
- Стрессоустойчивость
- Позитив и жизнерадостность
- Храбрость
- Преданность
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- 5/2, офис
- Испытательный срок — до 3-х месяцев
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока
- Оплата услуг связи
- Оплата профессионального обучения при необходимости