Вакансия на удаленке.
В международную компанию по продаже недвижимости Kotto Capital требуется Бизнес-ассистент руководителя.
Результат работы бизнес-ассистента:
- Вся необходимая информация для оперативного принятия решения под рукой у руководителя
- У руководителя освобождено время для стратегических вопросов, бизнес-ассистент контролирует операционную деятельность руководителя
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя
- Выполнение личных поручений
- Организация онлайн встреч/звонков/планерок
- Работа с Google таблицами, формами, диском, Asana, Notion
- Выполнение рабочих поручений
- Работа с финансовыми документами
- Взаимодействие с другими руководителями
- Помощь с подбором персонала (организация потока кандидатов)
- Поиск и анализ необходимой информации
- Проектный менеджмент (занесение новых задач, ведение задач, напоминания, ведение трекинга проектов)
- Составление протоколов встреч
- Транскрибация звонков и аудиосообщений
- Travel-поддержка
Работа бизнес-ассистента руководителя подойдет вам, если:
- Вы обладаете аналитическими и системными навыками, разбираетесь в цифрах и находите точки роста для бизнеса
- Вам нравится коммуникация (общение в zoom, переписка, телефонные переговоры)
- Вы умеете работать с документами и аккуратны в их оформлении
- у Вас грамотная письменная и устная речь
- Вы продуктивны в работе с большим объёмом информации в режиме многозадачности
- Вы достигаете своих целей и задач и не бросаете на полпути
- Вы успешны в работе даже со слабо формализованными задачами
- E Вас есть базовые знания в маркетинге/ продажах / продукте / менеджменте или умение разобраться с незнакомыми терминами
- Вы самостоятельны, можете решить задачу и не ждете пошаговой инструкции от руководителя
- Вы внимательны к деталям
- Вы знаете английский язык на уровне C1 и выше
- Вы хотите быть причастным к созданию новой уникальной системы и ее масштабированию
Условия:
- Удаленная работа
- Гибкий график работы: понедельник – пятница. Обычно у ассистента рабочий день начинается и заканчивается в зависимости от задач
- Конкурентоспособное вознаграждение
- Компания приветствует творческий подход и способствует профессиональному развитию
- Осознанный и открытый к обратной связи руководитель, который вкладывается в свое развитие и развитие команды
- Есть возможность переезда в ОАЭ, Дубай и работы по гибридному графику в уютном и современном офисе