В банк ищут высококвалифицированного и надежного Бизнес-ассистента, который станет правой рукой Председателя правления банка.
Эта роль предполагает глубокое погружение в стратегические и операционные процессы, высокий уровень ответственности и взаимодействие с ключевыми партнёрами.
Обязанности:
- Комплексное административное сопровождение деятельности Председателя правления: организация документооборота, ведение деловой переписки, подготовка аналитических и информационных материалов
- Планирование и координация рабочего графика: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, деловых поездок (в том числе международных), оптимизация календаря в условиях высокой нагрузки
- Организация бизнес-процессов и мероприятий: взаимодействие с партнёрами, государственными и финансовыми структурами, подготовка и сопровождение деловых поездок, участие в протокольных мероприятиях
- Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, координация исполнителей, обеспечение обратной связи и качества выполнения задач
- Информационная поддержка: сбор, анализ и систематизация данных для принятия управленческих решений, подготовка презентаций.
- Соблюдение конфиденциальности: работа с чувствительной и стратегически важной информацией
Требования:
- Опыт работы в аналогичной роли с первыми лицами — от 4-5 лет в крупных компаниях
- Высокий уровень организованности, умение работать в условиях многозадачности и менять приоритеты в режиме реального времени
- Грамотная письменная и устная речь, знание стандартов ведения деловой переписки, внимательность при работе с документами
- Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (для взаимодействия с зарубежными партнёрами и организации поездок)
- Знание делового этикета, дипломатичность, организованность, умение работать в формате многозадачности
Условия:
- Работу в крупном банке (офис в центре Москвы)
- Конкурентоспособный уровень оплаты труда, систему бонусов по результатам работы
- ДМС после испытательного срока
- Возможность участвовать в сопровождении ключевых проектов банка
Внимание! Вакансия от рекрутингового агентства!