В логистическую компанию VR LOGISTIC открыта вакансия Бизнес-ассистент (первое лицо компании).
Обязанности:
- Организация личного и рабочего времени руководителя, координация встреч вне офиса.
- Ведение расписаний, встреч, подписание документов, организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании, организация совещаний.
- Ведение информационной базы контактов руководителя, организация звонков руководителя в любое время.
- Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков (в том числе при выездных встречах).
- Оперативный поиск, структурирование и аналитика различного рода информации.
- Коммуникация с командой и контроль исполнения поручений руководителя.
- Систематизация внутренних документов дирекции.
- Family office: выполнение поручений руководителя и членов его семьи, помощь в личных вопросах во всех сферах – быт, поездки, спорт, мероприятия, покупки, питание, подбор домашнего персонала и т.д.
- Travel-поддержка: организация командировок, визитов иностранных коллег, заказ VIP-залов и fast track, полная визовая поддержка, активное использование программ лояльности, бронирование и оплата гостиниц, подбор оптимальных вариантов размещения.
Требования:
- Высшее образование.
- Желательно знание английского или китайского языка.
- Опыт работы в должности бизнес-ассистента не менее 5-ти лет.
- Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание MS Power Point и MS Excel.
- Грамотная речь, знание делового этикета.
- Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность.
- Способность работы в режиме многозадачности, скрупулезность, мотивация к решению задач, структурированность.
Условия:
- Уровень дохода обсуждается на собеседовании.
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
- Гибкий график начала работы.
- Готовность к командировкам.
- Ненормированный рабочий день (доступность по мобильному телефону).
- Офис в шаговой доступности от м. Раменки.