Вакансия на удаленке.
Рекламное агентство Толстов груп приглашает в команду Бизнес ассистента основателя.
Толстов груп — агентство интернет-маркетинга для лидирующих компаний в сфере услуг, существующее уже более 12 лет. Компания занимается выстраиванием коммуникационной стратегии для взаимодействия с аудиторией, проведением сквозной аналитики, редакцией контента.
Распределение задач: 80% бизнес, 20% личные поручения.
Какие будут задачи:
- Административный блок: проведение регулярных совещаний и планерок, протоколирование встреч, фиксация задач, организация стратегических сессий, подбор и выстраивание взаимодействие с бухгалтером по проекту в Дубае, написание инструкций и памяток для сотрудников, помощь HR в поиске персонала и подрядчиков
- Менеджмент проектов: понимание целей и задач по проектам каждой компании, составление roadmap, взаимодействие с командой и контроль исполнения поручений, отслеживание договоренностей и достижения целей, апдейт статусов, генерация идей и решений
- Поиск информации: провести исследование рынка фриланс услуг в выбранных странах за последние 5 лет, собрать информацию о причинах редкого заключения браков в Корее, составить подборку обучающих курсов и статей об управленческих фреймворках, найти лучшие практики оцифровки бизнес-процессов, подобрать эксперта по кибербезопасности и организовать с ним работу
- Контроль отчетности: составление финансовой отчетности по доходам и расходам проектов, отслеживание и анализ отклонений от плана
- Личные поручения: организация путешествий, подбор билетов, получение визы США, поиск тренера по теннису, запись к врачу, покупка различных товаров
Требования:
- Системность: понимаете, что такое тайм менеджмент. Планируете, приоритезируете и отслеживаете все задачи, постоянно работаете над личной эффективностью, выстраиваете постоянные ритуалы, повторяющиеся процессы и привычки
- Project managment: грамотно формулируете и делегируете задачи. Умеете пушить и мотивировать команду, делаете больше, чем нужно, погружаясь в задачи и смыслы
- Digital Natives: владение современными системами для управления задачами и проектами Notion, Trello, Jira, Битрикс24, Figma
- Ответственность: нетерпимость к нарушению договоренностей, соблюдение сроков дедлайнов, выявление всех вводных и требований по задаче, сбор всех файлов и ресурсов, продумывание решений
- Аналитический склад ума: высокий IQ, опыт работы с цифрами и таблицами, критическое мышление
- Английский язык: А2 и выше, опыт поиска информации и перевода текстов на английском языке
- Терпимость к рутине, внимательность и аккуратность. Проверка всех доступных данных и быстрое реагирование на изменения
Будет плюсом:
- Опыт работы в крупной компании
- Опыт работы в аналитике/менеджменте проектов от 3 лет
Условия:
- График работы с 9:00 до 18:00
- Формат работы: частично удаленная, в месяц от 2 до 5 визитов в офис и выездов по Москве или области (доставки в дом)
- Локация офиса: 56 этаж Москва-сити с потрясающим видом на город
- Испытательный срок 3 месяца
- Подписание NDA, готовность предоставить контакты прошлых руководителей
- Сотрудничество на долгий срок, 2-3 года
- Перспектива роста заработной платы минимум раз в год, по мере вашего роста
Отклик на вакансию через Телеграм (по кнопке "Откликнуться").