Основательница Модного Дома Larissa Pogoretskaya ищет бизнес-ассистента с сильными организаторскими способностями и навыками тайм-менеджмента.
Вам предстоит организовывать и планировать встречи, вести коммуникацию с бутиками, быть ключевым контактным лицом для внешних поставщиков, управлять поездками и расписанием, отслеживать бюджет ателье.
Задачи:
Координация и поддержка:
- Консультация клиентов офлайн/онлайн (заказы, оплаты, доставка)
- Взаимодействие с бутиками
- Закупка материалов для офиса
- Планирование производства совместно с начальником производства
Менеджмент и документооборот:
- Организация и назначение встреч с учетом информирования всех участников
- Ведение протокола встреч и последующая отчетность по итогам
- Передача счетов на оплату и контроль их исполнения
Travel менеджмент и управление расписанием:
- Организация поездок руководителя
- Поддержание рабочего календаря руководителя в должном порядке, в том числе назначение и перенос/отмена встреч
Административная поддержка:
- Подхватывать рутинные задачи: заполнение документов, ксерокопии, сканы и работа с email
- Подготовка корреспонденции, отчетов и презентаций
- Ведение PNL (приход-расход), бюджета совместно с бухгалтерией
Важно:
- Вы живете в городе Санкт-Петербург
- Хорошо владеете русским и английским языками
- Имеете опыт в роли Personal Assistant/CEO Assistant/Executive Assistant от 2-х лет
- Знаете как работать в: MS Office / Google Sheets/Docs и т.д.
- Понимаете либо интересуетесь Fashion сферой
- У вас прокачаны софты и вы знаете на практике, что такое эмоциональный интеллект
Условия:
- График работы 5/2 - плавающий
- Высокий уровень зарплаты (оклад+KPI)
- Работа в компании с богатой историей и эстетикой
- Возможность вырасти до управляющей ателье
- Взаимодействие с международными рынками
- Коммуникация с лучшими профессионалами своего дела
- Отсутствие бюрократии и возможность напрямую влиять на решения бизнеса
Откликнуться с резюме и парой слов о себе.