На турнир по инновационным дисциплинам Игры Будущего требуется Бизнес-ассистент.
Задачи:
- Ведение коммуникации с представителями федеральных, региональных и муниципальных органов исполнительной власти
- Ведение коммуникации со смежными подразделениями по задачам и поручениям руководителя
- Доведение поручений руководителя до ответственных исполнителей, отслеживание поручений руководителя
- Сбор материалов и подготовка аналитических, информационных, справочных, презентационных, отчетных и иных материалов по поручению руководителя
- Ведение, оформление и согласование с руководством протоколов встреч (как внутренних, так и внешних)
- Фиксация по итогам задач/ поручений и ответственных, отслеживание статуса по исполнению
- Осуществление сбора и подготовки материалов и информации, необходимых руководителю
- Подготовка презентаций, составление писем, справок, запросов и иных документов
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
- Выполнение иных поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 5 лет на позиции бизнес-ассистент
- Опыт взаимодействия и коммуникации с первыми лицами на вышестоящем уровне
- Опыт организации контроля поручений руководства
- Опыт подготовки аналитических, информационных, справочных, презентационных, отчетных и иных материалов
- Опыт ведения протоколов встреч
- Владение иностранными языками: английский язык – уверенное владение (не ниже уровня Intermediate)
- Знание компьютерных программ: продвинутый пользователь ПК, MS office
- Правила составления служебных документов и ведения деловой переписки на русском языке
- Методы обработки информации с использованием современных технических средств
- Технология составления аналитических, информационных и статистических отчетов
- Методика ведения деловых переговоров
- Стандарты и нормы делового общения
- Общепринятые в международном общении правила протокола и этикета
- Практика взаимодействия с представителями федеральных, региональных и муниципальных органов исполнительной власти
Условия:
- Работа в крупной и стабильной компании
- Привлекательная заработная плата (фиксированный оклад + годовой бонус)
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор на 2 года)
- Команда экспертов и профессионалов
- Интересные и амбициозные задачи, современные технологии и актуальные подходы к работе
- Возможности профессионального и карьерного развития
- ДМС предоставляется в первый месяц работы
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Деловой центр / Международная
- График 5/2, сб. и вс. - выходные дни