В SPLAT Global требуется Бизнес-ассистент коммерческого директора.
Обязанности:
- Аналитическая и документационная поддержка Дирекции продаж
- Контроль и администрирование распоряжений коммерческого директора
- Подготовка сводных отчетов на основе данных, присланных руководителями подразделений, презентаций, подготовка информационных документов в рамках деятельности дирекции
- Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров
- Ведение протокола собраний и предоставление общей помощи во время презентаций
- Взаимодействие с клиентами, поставщиками и другими сотрудниками
- Оформление командировок, заказ, бронирование гостиниц для руководителя
Требования:
- Высшее образование, опыт работы в крупной структурированной организации, предпочтительно в коммерческом отделе
- Опыт работы Ассистентом руководителя/Координатором отдела продаж- от 3-х лет
- Приветствуется опыт работы в качестве персонального помощника, team assistant от 2 лет
- Отличные знания Excel (включая использование формул), Power Point
- Уверенное владение английским языком — не ниже upper intermediate (устно и письменно)
- Уверенное владение MS Office (включая Excel, Power Point)
- Аналитический склад ума
- Организованность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь 1С:ERP и 1C:Документооборот
- Умение организовывать мероприятия, конференции, воркшопы, вводные сессии для новых сотрудников отдела
Условия:
- Работа в предпринимательской среде с возможностью реализации самых смелых идей
- Возможность профессионального развития (развитая программа корпоративного и индивидуального обучения сотрудников)
- ДМС + стоматология после прохождения испытательного срока
- Конкурентоспособный уровень дохода в формате оклад + бонусы (условия обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально)
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- Компенсация питания, скидки от партнеров, корпоративный спорт
- Корпоративная wellbeing-программа
- Насыщенная корпоративная жизнь и волонтерская деятельность
- Офис с панорамным видом на Москву в 5 минутах от м. Смоленская БЦ "Лотте Плаза"
Внимание! Для отклика на вакансию нужен VPN.