В Союзмультфильм открыта вакансия Бизнес-ассистент коммерческого директора.
Союзмультфильм – это современная студия, которая сумела, не растеряв ничего, вырасти в мощное производство, выйти на всех возможных цифровых платформах, использовать передовые технологии анимационной индустрии.
Предстоящие обязанности:
- Организационная поддержка руководителя (организация командировок, внешних и внутренних встреч / совещаний / рассылок)
- Подготовка и сдача отчётности по командировочным и бизнес расходам
- Подготовка презентаций и сбор информации
- Ведение календаря руководителя
- Работа в программах: Bitrix24, Яндекс почта
- Ведение протокола и фиксация договоренностей / результатов встреч
- Контроль исполнения поручений и тесная коммуникация с ответственными по различным задачам. Доведение информации до исполнителей и ответственных, сбор информации
- Построение процесса мониторинга и сбора обратной связи по задачам, введение в работу новых инструментов, необходимых для структурирования и систематизации процессов
- Контроль исполнения статусов по фокусным задачам и своевременное информирование руководителя
Для компании важно:
- Опыт работы бизнес/персональным ассистентом от года
- Организационные навыки, навыки управления временем и большим объемом задач
- Навыки переговоров и деловой переписки
- Широкий кругозор, понимание бизнес процессов
- Умение быстро схватывать и анализировать большой объем информации
- Многозадачность, системное мышление
- Высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность
- Высокий уровень коммуникативных навыков
- Стрессоустойчивость
- Знания иностранных языков: английский письменный и устный
Компания предлагает:
- График работы с 10.00 до 19.00, офис, частично удаленный формат и внешние встречи
- Оформление согласно ТК
- Конкурентную “белую” зарплату
- ДМС после 6 месяцев работы
- Работу в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская)
- Доступ к различным корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров компании (включая 30% от Skyeng)
- Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства и тусовки в летнем лаунже)