К сооснователю PR-агентства Vinci Agency Марии Лапук требуется Бизнес-ассистент.
Если вам интересна сфера PR, вы любите работать в команде и не боитесь сложных задач, то вы именно тот, кто нужен. Главное - кайфовать от того, что делаете.
Чем вы будете заниматься?
Помогать Маше по всему спектру бизнес-задач:
- Управлять задачами, проектами и поручениями в корпоративной системе Битрикс 24
- Вести деловую переписку
- Взаимодействовать с функциональными подразделениями и партнерами компании по бизнес-задачам, сбор и консолидация информации по встречам, follow-up
- Работать с календарем: ежедневный мониторинг и оперативное управление графиком встреч с учетом изменений, назначение встреч, еженедельные 1:1 с руководителем для обсуждения повесток, приоритизация встреч, событий
- Работать с входящей/исходящей документацией, внутренними и внешними документами на имя руководителя, организация и контроль подписания, согласование с операционным отделом, дальнейшая отправка (почта, курьерами, курьерские службы, ЭДО), контроль получения
- Модерировать чаты и отслеживать своевременность ответа на срочные вопросы
- Организовывать и координировать встречи с сотрудниками и внешними партнерами
- Travel-поддержка (бронирование отелей, подбор маршрутов, заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз, служебных командировок и личных поездок)
- Вести авансовый отчет на представительские расходы
- Помогать в создании презентаций совместно с дизайнерами для выступлений руководителя на внутренних и внешних онлайн и оффлайн встречах
- Вести личный календарь руководителя (семья, значимые события, здоровье, питание, культурные мероприятия и т.д.)
- Выполнять поручения и задачи от руководителя (80% рабочих и 20% личных поручений)
Ищут человека, который:
- Заинтересован в работе бизнес-ассистента, готов впитывать все как губка и быстро расти
- Готов к интенсивной разнообразной работе и умеет правильно планировать график руководителя и свой день
- Проявляет инициативу и не боится сложных задач
- Любит работать в команде
- Внимателен к деталям и структурирован
- Имеет классные рекомендации с предыдущего места работы
Что предлагают?
- Работу с адекватным руководителем и крутым профи в сфере PR
- Классную и драйвовую команду, с которыми не только интересно работать, но и приятно отдыхать
- При желании есть перспектива карьерного роста в руководителя проектов
- Офис в центре Москвы (в 5 минутах от ст. м. Улица 1905 года)
- Зарплата выше рыночной и всегда в срок
- ДМС и программа лояльности в компании
- Корпоративные мероприятия. Любят проводить время вместе, поэтому организуют корпоративы, мастер-классы и другие активности
- Регулярный профессиональный рост и личностное развитие: систематически приглашают крутых экспертов из ТОПовых медиа на обучающие лекции про PR, коммуникации, soft-skills
Отклик на вакансию через Телеграм (по кнопке "Откликнуться").