В стартап-студию SKL.VC (SOKOLOV) требуется Бизнес ассистент для собственника бизнеса в Лондоне.
В качестве бизнес-ассистента вы будете применять свои профессиональные навыки в широком спектре задач, включая:
- Ввод данных: точно вводить, обновлять и поддерживать данные в различных базах данных и электронных таблицах
- Управление контактами: помогать в управлении и обновлении списков контактов, включая информацию о клиентах и поставщиках. (Excel и AirTable)
- Координация Zoom: планировать и управлять встречами Zoom, включая отправку приглашений и обеспечение предоставления всех необходимых данных
- Обработка текстов и документов: готовить, редактировать и форматировать текст, документы и презентации по мере необходимости
- Интеллектуальный анализ данных: проводить онлайн-исследования для сбора соответствующей информации по запросу менеджера (например, профили компаний)
- Управление Excel: создавать, обновлять и управлять электронными таблицами Excel для поддержки бизнес-аналитики и отчетности
- Поддержка аналитики: помогать в сборе и анализе данных для бизнес-отчетов и презентаций
- Перевод документов: перевод документов по мере необходимости
- Подготовка протоколов: помощь в составлении и подготовке протоколов совещаний
- Управление хранением данных: организация и управление системами хранения данных для обеспечения целостности и доступности данных (Notion)
- Подготовка писем: составление и подготовка деловой корреспонденции и писем по мере необходимости
- Аналитика календаря: помощь в заполнении календаря генерального директора и предоставление аналитической поддержки, связанной с управлением календарем
О вас:
- У вас есть не менее 7 лет опыта работы на руководящей административной должности, где вы оказывали поддержку в качестве руководителя или бизнес-ассистента, работая в быстро меняющейся среде, поддерживая владельцев бизнеса или генерального директора
- Вы командный игрок с отличными навыками общения и позитивным настроем, который глубоко заботится о том, чтобы помогать другим добиваться успеха.
- Вы очень гордитесь качеством своей работы; вы проактивны, динамичны, гибки, технически подкованы, ориентированы на результат и педантичны в деталях
- И вы делаете все это с улыбкой!
Требуемые навыки и опыт:
- Минимум 7 лет непосредственного практического опыта в качестве руководителя или бизнес-ассистента владельцев бизнеса (UHNWI) или бизнесменов из списка Forbes
- Свободное владение русским языком обязательно
- Углубленные знания онлайн-программ, таких как Google Workspace, Office 365, Zoom, Jira, Slack, Notion
- Умение легко выполнять несколько задач одновременно и расставлять приоритеты в работе по мере необходимости
- Высокая организованность с отличными навыками управления временем
- Умение быстро осваивать новые инструменты
- Отличные навыки межличностного общения
- Хорошие навыки письма
- Умение работать самостоятельно и в условиях сжатых сроков
- Ориентированность на решение
Компенсация и льготы:
- Конкурентный уровень компенсации будет обсуждаться с финалистом
- Оплачиваемый отпуск, включая отпуск/больничный
- Вы имеете право на 23 рабочих дня оплачиваемого отпуска в каждый праздничный год и до 8 установленных законом банковских праздников. Точные даты соответствующих государственных праздников будут сообщаться вам каждый год
- Офис будет закрыт между Рождеством и Новым годом, и этот период будет добавлен к вашему ежегодному отпуску
- Если по какой-либо причине вам придется работать в любой из дней в период между Рождеством и Новым годом, вы будете иметь право на то же количество отработанных дней, которые можно будет взять в качестве отпуска
- Праздничный год компании длится с 1 января по 31 декабря каждого года. Если назначение начинается или заканчивается в середине праздничного года, ваше право в течение этого праздничного года будет рассчитываться на пропорциональной основе с округлением до ближайшего полудня
- Спонсорство визы
- Пенсионный план и частная медицинская помощь
- Режим работы: полный рабочий день в офисе, район Паддингтон (Лондон) - 5 минут ходьбы от вокзала Паддингтон - 5 Merchant Sq, London W2 1AY