Основателю двух проектов: компании AstraLab и стартапа afp.ai требуется Бизнес-ассистент.
Миссия проектов - создавать яркую digital рекламу на базе искусственного интеллекта, которую видят люди.
Сейчас компания находится на новой стадии взрывного развития, коллектив расширился до 100 сотрудников, поэтому команда в поиске человека, который поможет увеличить эффективность работы. Главные показатели эффективности для данной роли – взять на себя 10% задач основателя, пушить, отслеживать и собирать четкие статусы.
Основатель готов к тому, что примерно через год вы захотите больше ответственности. В этом случае, будет готов предложить вам возможность карьерного роста внутри компании, а после вместе найдете подходящего кандидата на вашу замену.
Какие будут задачи:
- Распределение задач: 85% бизнес, 15% личных поручений.
- Административный блок: ведение календаря и организация встреч, чек-ап заметок после митингов, сбор вопросов от команды к руководителю, курирование бизнес-процессов, поддержание базы знаний в Notion, организация корпоративных мероприятий.
- Управление фокусом и эффективностью: оптимизация моего расписания и логистики, контроль и апдейт статусов по проектам, приоритезация задач из большого потока, проведение ретроспективы принятых решений, отслеживание четкого плана действий.
- Менеджмент проектов: лидирование небольших проектов, координация всех членов команды, отслеживание статусов в планировщике TickTick, курирование внутренних исполнителей и актуализация задач в доске Kanban.
- SMM: помогать руководителю регулярно подбирать и выкладывать контент в социальных сетях, составлять календарь постов, курировать все процессы подготовки и выпуска подкаста, полностью отслеживать блок.
- Личные поручения: освобождение от всех рутинных задач, взаимодействие с домашним персоналом, трекинг событий, дней рождений и тд.
Что от вас требуется:
- Системность: все ваши задачи структурированы, фиксируете все задачи на встречах, нет никаких потерь информации.
- Погружение: начинаете выполнение задачи с анализа и подбираете алгоритмы работы.
- Оптимизация: автоматизируете все процессы. Ищете способы сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить время, внимание и деньги.
- Умеете выстраивать коммуникацию, включено работаете с каждым членом команды.
- Желание развиваться в IT и рекламных технологиях, в классном растущем стартапе.
Условия вакансии:
- Гибкий график и формат работы. Доступность 5/2 с 9:00 до 20:00.
- Локация офиса: метро Охотный ряд. Выезд в офис 1-2 раза в неделю, возможен полностью удаленный формат.
- Компенсация обучающих курсов, возможность развития навыков: системность, проектное управление, администрирование развития компании.
- Высокая ЗП и возможность дальнейшего роста внутри операционного/HR блока компании.