Российский предприниматель, меценат и инвестор, активно поддерживающий стартапы и инновационные проекты, ищет Бизнес-ассистента.
Его инвестиционная компания охватывает IT, медицину, потребительские товары и другие отрасли. Кроме того, он активно поддерживает социальные и благотворительные инициативы, возглавляет Российскую федерацию шахбокса и увлекается различными видами спорта.
Он в поисках надёжного помощника, который сможет эффективно управлять его расписанием, координировать задачи и структурировать процессы, создавая пространство для стратегического мышления. Ваша основная задача — снять часть его нагрузки, облегчить повседневные задачи и вернуть фокус на ключевые цели.
Работая с таким руководителем, вы погрузитесь в интересные и разнообразные проекты, получите поддержку внимательного и заботливого руководителя, а также возможность для профессионального роста в динамичной и вдохновляющей среде.
Распределение задач:
- 70% бизнес, 30% личные
Какие будут задачи:
- Управление календарем: глубокий анализ, планирование и оптимизация расписания, согласование и распределение встреч по приоритетам.
- Проджект-менеджмент: организация и сопровождение мероприятий (турниры Федерации шахбокса, корпоративные выезды, юбилеи компаний), ведение социальных и благотворительных проектов, взаимодействие с подрядчиками, постановка и контроль задач дизайнеров и IT-специалистов.
- Административная поддержка: анализ данных и подготовка отчетов, контроль регулярных платежей, управление личным и офисными бюджетами, составление финансовой отчетности, взаимодействие с банками и бухгалтерией, координация службы тревэл поддержки.
Вам будет комфортно работать, если вы:
- Структурно и системно подходите к задачам, обладаете отличными административными навыками
- Грамотно расставляете приоритеты и всегда ориентируетесь на результат, а не на процесс
- Демонстрируете высокий уровень ответственности и организованности
- Придерживаетесь высоких стандартов в своей работе
- Легко адаптируетесь к изменениям ритма работы, эффективно работаете в периоды высокой активности и сохраняете концентрацию в спокойные дни
- Обладаете высоким уровнем эмпатии и умеете чувствовать своего руководителя
- Проявляете гибкость и готовы помогать с разными задачами, включая простые личные поручения
- Уважаете конфиденциальность и готовы к долгосрочной работе
А также:
- Имеете опыт организации люксовых мероприятий и досуга
- Уверенно знаете Microsoft Office, особенно Excel
- Быстро и грамотно печатаете на русском и английском языках
- Свободно владеете английским языком на уровне C1–C2 для взаимодействия с иностранными партнерами
Условия и бонусы работы:
- Зарплата: 230 000 – 250 000 руб net
- Бонусы: годовой бонус по итогам работы
- График работы: с 10:00 до 19:00, понедельник – пятница
- Доступность: необходимо быть на связи в нерабочее время для решения редких срочных задач
- Формат работы: гибридный; присутствие в офисе важно в те дни, когда там находится руководитель
- Локация: г. Москва, ул. Льва Толстого, 23, строение 4
- Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ
- Отпуск: синхронизируется с графиком отпусков руководителя
Внимание! Вакансия от рекрутингового агентства!