В PR-агентство Vinci Agency требуется Бизнес-ассистент исполнительного директора.
Чем вы будете заниматься:
- Обеспечение поддержки исполнительного директора в реализации проектов
- Организация встреч, переговоров и деловых поездок руководителя
- Подготовка презентаций, отчетов и другой документации, связанной с проектами
- Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений по проектам
- Взаимодействие с членами проектных команд и внешними партнерами
- Управление календарем исполнительного директора, планирование и контроль его рабочего дня
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
Требования:
- Опыт работы в роли бизнес ассистента в профильном или в консалтинговом бизнесе будем преимуществом
- Опыт подготовки данных и материалов для принятия управленческих решений
- Знания подходов и методологий проектного управления будет преимущество
- Высокая степень ответственности и внимательности к деталям
Какие результаты от вас ожидают:
- Эффективная поддержка в реализации проектов и координации проектных процессов
- Своевременное и качественное выполнение проектных задач и поручений
- Обеспечение точности и конфиденциальности в работе с проектной документацией и информацией
- Поддержка бесперебойной работы проектных команд и взаимодействия с партнерами
Компания предлагает:
- Классную и драйвовую команду
- ДМС и программа лояльности в компании
- Корпоративные мероприятия. Коллеги любят проводить время с командой, поэтому организуют корпоративы, мастер-классы и другие активности
- Регулярный профессиональный рост и личностное развитие: компания систематически приглашает крутых экспертов из ТОПовых медиа на обучающие лекции про PR, коммуникации, soft-skills