В компанию в сфере фасадного строительства ENSTRUCT ищут Бизнес-ассистента исполнительного директора — самостоятельного и системного специалиста, который поможет руководителю организовать рабочие процессы, контролировать поручения и сохранять фокус на приоритетных задачах.
Компания предлагает:
-
Заработную плату от 150 000 ₽ на руки, итоговый уровень обсуждается на собеседовании
-
Официальное оформление по ТК РФ
-
График работы 5/2
-
Офисный формат работы
-
Современный офис рядом с метро «Отрадное»
-
Оплату тренажёрного зала в бизнес-центре
-
Работу напрямую с исполнительным директором
-
Участие в значимых проектах крупной строительной компании
-
Возможность развиваться в операционном и проектном управлении
-
Важно быть доступным для оперативной связи с 7:00 до 20:00
Чем предстоит заниматься:
-
Вести рабочий и личный календарь руководителя
-
Планировать встречи, совещания, поездки и рабочий день
-
Готовить материалы и информацию к встречам
-
Фиксировать решения, ответственных и сроки
-
Ставить и контролировать поручения руководителя
-
Вести реестр задач и напоминать ответственным о сроках
-
Искать и структурировать информацию
-
Готовить отчёты, таблицы, справки и презентации
-
Организовывать командировки и личные поездки
-
Работать с договорами, счетами, актами и другими документами
-
Контролировать согласование, подписание и оплату документов
-
Подготавливать деловые письма и сообщения от имени руководителя
-
Выполнять рабочие и личные поручения
Ожидания от кандидата:
-
Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или помощником руководителя от двух лет
-
Опыт работы с собственником бизнеса, генеральным или исполнительным директором
-
Умение вести календарь и одновременно контролировать несколько задач
-
Навыки организации встреч, поездок и командировок
-
Умение работать с документами, таблицами и презентациями
-
Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint и Google Документами
-
Грамотную устную и письменную речь
-
Самостоятельность, ответственность и конфиденциальность
-
Умение работать с нечёткими задачами и предлагать варианты решения