В туристическую компанию Русский Экспресс требуется Бизнес-ассистент Генерального директора.
Русский Экспресс — крупный туристический холдинг, предлагающий пакетные и динамические туры, индивидуальные маршруты любой сложности, а также отдельные услуги по всему миру.
Обязанности:
- Полное административное и бизнес-сопровождение Генерального директора
- Сопровождение проектов и координация работ в полном объеме
- Управление календарём и встречами: приоритизация, тайминг, контроль исполнения
- Подготовка аналитических материалов, отчётов, презентаций, протоколов встреч с выжимкой для руководителя
- Курирование проектов по поручению первых лиц (сбор информации, взаимодействие с топ-менеджментом, контроль сроков)
- Участие во встречах, переговорах (в т.ч. с иностранными партнёрами)
- Коммуникация с внешними контрагентами и внутренними подразделениями от имени руководителя
- Организация командировок (сложные маршруты, визовая поддержка)
Требования:
- Опыт работы исключительно с первым лицом (генеральным директором/владельцем)
- Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться
- Свободный бизнес-английский (устный и письменный)
- Высокая эмпатия, деликатность, зрелость, сервисность
- Использование инструментов ИИ для ускорения рутинных задач (GPT и аналоги)
Условия работы:
- Официальное трудоустройство
- Пятидневная рабочая неделя с 10:00 – 19:00
- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании
- Доброжелательный коллектив и комфортная рабочая атмосфера
- Возможность карьерного роста внутри компании
- Участие в интересных проектах и инициативах
Социальный пакет:
- ДМС со стоматологией после испытательного срока
- Оплата бизнес-ланча (ланч-карты)
- Фрукты и кофе без ограничений
- Корпоративное обучение и развитие
- Возможность приобретения туров по привлекательным ценам
- Программа лояльности с партнёрами различной направленности
- Подарки на праздники