В студию экспозиционного дизайна Banana Bread требуется Бизнес-ассистент генерального директора.
Нужен человек, который обладает хорошими организационными способностями, может структурировать и упорядочить рутинные процессы CEO компании.
Чем предстоит заниматься:
- Координировать и управлять расписанием генерального директора – встречи, звонки, организация поездок;Собирать и структурировать материалы и информацию, готовить аналитические, информационные, справочные материалы и отдать их в систематизированном виде
- Выполнять административные обязанности – составление писем, систематизация файлов (договоры, счета, счета-фактуры, акты, платежи контрагентам), контроль документооборота в соответствии с принятыми в компании стандартами
- Работать с корреспонденцией, курьерскими службами и различными поставщиками услуг
- Сотрудничать с другими членами команды и руководителями отделов для обеспечения согласованности и координации различных бизнес-функций
- Выполнять прочие поручения генерального директора
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы ассистентом руководителя с аналогичным функционалом более 3 лет
- Грамотный русский язык (пожалуйста, в сопроводительном письме укажите ссылки на ваши соцсети или любые открытые источники, где можно почитать ваш стиль изложения)
- Ответственность, требовательность к качеству своей работы, желание и готовность работать на результат
- Высокая самоорганизация и самостоятельность
Компания предлагает:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, офис на ст. м. Белорусская, г. Москва
- Конкурентная заработная плата по результатам собеседования
- Возможность стать частью команды, которая создает интерактивные и технологичные решения по всему миру
Вместе с откликом на вакансию пришлите, пожалуйста, ответы на эти вопросы в сопроводительном письме:
- Чем привлекает или привлекательна для вас работа помощника руководителя компании?
- Каковы ваши критерии успешно выполненной работы?
- Как Вы справляетесь с непредвиденными обстоятельствами?
- Если способ выполнения задания руководителя не подходит или он более трудоемкий, следует ли указать на это и предложить свой вариант решения, либо выполнять без обсуждений?