Быстроразвивающийся системный интегратор цифровых технологий в медицине Московский Биомедицинский Кластер приглашает в команду Бизнес-ассистента Генерального директора.
Чем предстоит заниматься:
- Управление бизнес-процессами группы компаний
- Подготовка запросов по поручению руководителя
- Информирования руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений
- Организация плановых собраний и встреч
- Планирование рабочего графика и календаря руководителя
- Подготовка презентаций и материалов для участия руководителя в переговорах
- Подготовка информационно-аналитических материалов
- Информирование деловых партнёров, сотрудников и заинтересованных лиц о решениях руководителя
Обязанности:
- Полная административная поддержка Руководителя (планирование дня, подготовка информации для Руководителя, документооборот, отчеты)
- Участие в переговорах с российскими и иностранными партнерами
- Организация системы постановки и контроля выполнения задач
- Подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных материалов
- Организация совещаний, переговоров, встреч Руководителя
- Контроль календаря мероприятий компании
- Планирование и подготовка к совещаниям: формирование повестки встреч, рассылка анонса участникам совещания, контроль присутствия всех участников. Протоколирование переговоров, контроль дэдлайнов
- Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки
- Руководителя организации
- Выполнение поручений Руководителя
- Жизнеобеспечение офиса компании
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 2-х лет
- Английский язык Upper-Intermediate/Advanced
- Владение офисным ПО (Excel, Word, текстовые, табличные и графические редакторы)
- Высокий уровень ответственности‚ хорошие коммуникативные навыки‚ организованность, дисциплинированность‚ структурированность в работе
- Грамотная письменная и устная речь
- Навыки написания отчетов о проделанной работе, служебная переписка, умение вести переговоры
- Высокий уровень ответственности, исполнительности
- Работа в условиях многозадачности
- Внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- График работы: 5/2, ненормированный рабочий день
- Компенсация расходов на мобильную связь и служебные поездки
- Офис головной компании находится в пешей доступности от ст. метро Октябрьское поле в 7 мин., от МЦК Панфиловская - в 3 мин.
- Белая заработная плата (обсуждается с кандидатом очно)
- Профессиональный, молодой и дружный коллектив
- Возможность обучения и развитие карьеры