Вакансия на удаленке.
В сеть центров семейной медицины Здравица открыта вакансия Бизнес-ассистент Генерального директора.
Задачи:
- Координация взаимодействия Совета директоров (2 соучредителя, генеральный директор);
- Ведение и структурирование списка задач руководителей, контроль исполнения деловых поручений;
- Деловая переписка и переговоры, подготовка отчетов, аналитических материалов, официальных писем;
- Администрирование ключевых проектов Совета директоров, рабочих групп и совместных задач СД в системе Битрикс 24: ведение статуса, систематизация информации, контроль исполнения;
- Администрирование графика встреч СД и топ-команд бизнес-единиц, управление календарем занятости ГД;
- Подготовка материалов для рабочих встреч СД;
- Документооборот СД: подписание документов ГД и собственниками, протоколирование. Подготовка, контроль за ознакомлением, сроками исполнения от имени ГД приказов, распоряжений в рамках деятельности компаний;
- Систематизация бизнес-процессов компании («упаковка» регламентов, стандартов, документов в единую форму компании);
- Обеспечение подготовки онлайн и офлайн площадок для проведения встреч СД.
Требования:
- Высшее образование;
- Навык облегчать процессы работы и жизни непосредственного руководителя: решать проблемы, а не создавать дополнительные;
- Аналитический склад ума, любовь к структурности и умение ориентироваться в любых условиях – ты гибко и оперативно решаешь проблемы и поставленные задачи, умеешь погружаться в разносторонние вопросы;
- Ответственность, пунктуальность, системность;
- Контроль поручений и внимательность к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Продвинутые навыки работы с ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, календарем, CRM Битрикс 24;
- Опыт работы на релевантной позиции от 2 лет.
Условия:
- Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня;
- Своевременная оплата труда 2 раза в месяц;
- Удаленный график работы, ненормированный рабочий день (с учетом часовых поясов), но готовы договариваться;
- Понятные обязанности и прозрачная мотивация, компенсация рабочих расходов;
- Испытательный срок 3 месяца.