В сервис для поиска недвижимости Циан открыта вакансия Бизнес-ассистент генерального директора.
Задачи:
- Анализ и сортировка присланных документов, статей / новостей, сбор информации по ряду простых управленческих ситуаций;
- Подготовка материалов (doc / ppt/ pdf документов) по заданной теме;
- Поиск контрагентов и их контактов, первоначальных анализ целесообразности работы с ними (сбор первых рекомендаций) ;
- Организация встреч и поездок ген.директора;
- Ведение календаря ген.директора;
- Координация подписания документов;
- Формулировка задач со встреч, контроль за их исполнением, информирование о статусе задач;
- Поиск решений по повышению продуктивности работы генерального директора: проведение совместного планирования на неделю и ретроспектив его работы / анализ времени и работ по факту / обсуждение предложений по делегированию; поиск и внедрение в работу новых ИТ решений для повышения производительности.
Требования к кандидату:
- Опыт от 2х лет – либо на аналогичной позиции, либо на позиции, связанной с анализом финансово-хозяйственной деятельности;
- Владеет английским языком на уровне Advanced;
- Умеет сохранять конфиденциальность;
- Продвинутый пользователь Excel, умеет собрать средние по сложности pivot таблицы;
- Имеет хорошие навыки тайм менеджмента и приоритезации задач;
- Имеет широкий кругозор, системное и структурное мышление;
- Уделяет внимание к мелочам и деталям;
- Имеет хорошие аналитические способности, способность быстро разобраться в новой для себя области человеческих знаний;
- Имеет хорошие организационные скиллы.
Компания предлагает:
- Возможность очень быстро вырасти во многих областях человеческих знаний: понять, как работает бизнес и что важно в управлении, повысить свой кругозор;
- Попасть в хорошую компанию и интересный коллектив;
- Оформление по ТК с первого рабочего дня;
- Белую, своевременную заработную плату;
- Работу в среде, где понятны цели и задачи бизнеса, коммуникации прозрачны;
- Дополнительные 5 дней off для отдыха и перезагрузки.