В рекламное агентство VICTORY group требуется Бизнес-ассистент генерального директора.
VICTORY group является одним из лидирующих рекламных агентств России. Клиенты — это крупнейшие автохолдинги, застройщики, медицинские центры и другие компании различных отраслей.
Ведут работу по двум направлениям:
Управление репутацией:
- Более пяти лет работают в сфере репутационного маркетинга в интернете;
- Лучше всех в России понимают, как работать с негативом;
- Помогают в создании положительного образа компании с гарантией.
Лидогенерация:
- Могут найти заинтересованных клиентов в любой сфере;
- Применяют инновационные решения в интернет-маркетинге, показывают лучшие результаты на рынке.
Обязанности:
- Управление календарём и временем: ведение рабочего календаря руководителя, приоритизация встреч, подготовка повестки на день/неделю;
- Встречи, протоколы, контроль договорённостей: подготовка информации к встречам, сбор актуальных статусов и данных к каждой встрече, ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей, контроль исполнения договоренностей;
- Аналитика и отчётность: консолидация отчётности подразделений/юнитов, подготовка CEO-dashboard (KPI, тренды, отклонения), анализ проблемных зон и причин отклонений.
Требования:
- Опыт работы ассистентом CEO / собственника от 3 лет;
- Формат мышления: операционно-аналитический, структурный;
- Опыт ведения рабочего календаря руководителя;
- Участие в подготовке и сопровождении встреч первого лица;
- Навык ведения протоколов и контроля исполнения договорённостей;
- Опыт работы с отчётностью и управленческими данными.
Условия:
- Адрес офиса: г. Екатеринбург, ул. Восточная 7Г (ТЦ "Восточный");
- Ненормированный график работы (важна возможность оперативного включения в задачи);
- Для кандидатов из других городов готовы рассмотреть вариант релокации за счет компании;
- Уровень заработной платы готовы обсуждать индивидуально с успешными кандидатами.
Откликнуться с резюме.