В рекламно-производственную компанию Amadey Print требуется Бизнес-ассистент Генерального директора.
Amadey Print занимается оптовым производством брендированного текстиля “под ключ”, помогает бизнесу выглядеть дорого и качественно. Компания работает с более чем 150 различными брендами - российскими и зарубежными. У компании заказывают изделия как небольшие компании, так и крупные гиганты рынка.
Чем предстоит заниматься:
Бизнес-задачи:
- Всесторонняя поддержка Руководителя
- Оптимизация и улучшение бизнес-процессов Компании
- Контроль внутренних регламентов и документации (совместно с Административным Менеджером)
- Взаимодействие с Сотрудниками, ключевыми Клиентами и Партнёрами компании
- Организация и сопровождение на переговорах с Клиентами и Партнёрами компании
- Помощь в контроле заказов Ключевых Клиентов Компании
- Разработка ключевых показателей (проекты, мотивация и тд), контроль достижения поставленных целей
- Работа с персоналом: поиск, подбор, мотивация, адаптация, контроль выполнения задач
- Организация внутренних мероприятий (корпоративы, тимбилдинги, игры и тд)
- Проведение анализа (конкурентного, например)
- Проверка отчётности сотрудников
- Поиск поставщиков/подрядчиков, переговоры, постановка и контроль исполнения задач
- Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно) и иногда доставить
- Краткая выжимка дневных и недельных бизнес-новостей в общем и по отрасли
- Составление расписания, ведение календаря, напоминание о планах
- Другие деловые поручения Руководителя
Личные задачи:
- Travel-поддержка (визы, гостиницы, билеты, транспорт)
- Поиск товаров, услуг, сервисов
- Подбор подарков
- Работа с менеджерами задач
- Краткая выжимка дневных и недельных новостей
- Другие личные поручения руководителя
Ожидания от кандидата:
Личностные качества:
- Общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность
- Системное мышление
- Умение дать беспристрастную оценку
- Проактивность
- Желание помогать и отдавать больше, чем от тебя ожидают
- Оперативность (в ответах, в выполнении задач)
- Самостоятельность в принятии решений
- Амбициозность, желание расти личностно и профессионально
- Высокая степень самоорганизации
- Аккуратность, педантичность
- Желание работать и развиваться в сфере Рекламы и Текстиля
- Видишь возможности, а не проблемы
- Готовность быть на связи 24/7/365 (но нужно это далеко не всегда)
- Рассчитываешь поработать с нами от 3-х лет и больше с учётом карьерного роста
Опыт, навыки:
- Опыт руководящей работы и соответствующие навыки
- Высокие административные навыки
- Высокие переговорные навыки, опыт ведения переговоров с первыми лицами
- Применение правил ведения документооборота и делового этикета
- Опыт работы в сфере B2B, знание специфики оптовой торговли и производства
- Уверенное пользование ПО Apple (MacOS, iOS), Microsoft (Windows, Excel, Power Point), Google Workspace, Яндекс 360
- Умение организовывать и контролировать проекты, сотрудничая со смежными Отделами Компании
- Грамотность и опрятное оформление текстов
- Умение работать в режиме многозадачности и умение её оптимизировать
Плюсом будет:
- Опыт работы в аналогичной должности
- Английский язык от Pre-Intermediate
Ступени подбора Ассистента:
- Отклик на вакансию с фото в резюме и с сопроводительным письмом, в котором будет подробный рассказ о тебе, твоих увлечениях, твоём опыте работы и твоих целях (отклики без письма и фото не рассматриваем. Совсем)
- Телефонное интервью
- Встреча в нашем офисе на Метро Калужская
- Тестирование в системе Proaction
- Тестовая оплачиваемая рабочая неделя
- Испытательный срок 3 месяца и далее наше интересное и чрезвычайно увлекательное сотрудничество
Компания предлагает:
- Работу в успешной, стабильной компании с собственным Производством и прекрасным имиджем в нашей сфере
- Сотрудничество с крупными российскими и международными Брендами, переговоры с первыми лицами компаний
- Высокий оклад + премии с проектов + годовой бонус
- Карьерный рост до Операционного директора (при желании)
- Обучение и развитие
- Личное наставничество
- Корпоративная связь и техника
- Молодой дружный коллектив, лояльное руководство
- Работу с собственным Производством одежды и других текстильных изделий
- Новый современный офис рядом с Метро Калужская