В провайдер сервисов для защиты информационных активов Ростелеком-Солар открыта вакансия Бизнес-ассистент генерального директора.
Ростелеком-Солар — национальный провайдер сервисов и технологий для защиты информационных активов, целевого мониторинга и управления информационной безопасностью. Компания активно растет и расширяет команду – сейчас в офисах в Москве и регионах работает уже больше 1800 человек, и компания не собирается останавливаться на достигнутом.
Блоки задач:
Ведение и планирование графика Генерального директора:
- Еженедельная организация и планирование графика руководителя в соответствии с приоритетными задачами и инициативами;
- Ежедневное оперативное управление графиком с учётом изменений повестки дня.
Организация встреч:
- Подготовка и контроль внутренних встреч «под ключ»: участники, повестка, материалы;
- Организация внешних встреч «под ключ»: согласование, логистика, тайминг, координация;
- Соблюдение внутренних SLA и правил по процессам постановки / изменения встреч.
Обеспечение работы приемной:
- Работа с входящими внутренними и внешними документами на имя руководителя с соблюдением внутренних SLA / правил: «нормоконтроль», организация и контроль подписания, маршрутизация.
- Организация и контроль порядка / готовности к работе основных помещений – приёмной, кабинета, переговорки ГД.
- Приём и координация внешних участников встреч.
Ожидания:
- Высшее образование;
- Опыт на позиции Бизнес-ассистента руководителя крупной организации;
- Грамотная и структурированная устная и письменная коммуникация;
- Уверенные навыки ведения деловой переписки и коммуникации;
- Высокая дисциплина и инициативность в решении задач;
- Отличные навыки тайм-менеджмента и чувство юмора.
Условия:
- Крутой опыт:работав быстрорастущей отрасли, высокие технологии, лучшие эксперты рынка, масштабные задачи;
- Заботу и поддержку: ДМС, 28 дней 100%-оплачиваемого больничного, 10 leave sick дней, бесплатное обучение, электронная библиотека, партнерские скидки;
- Комфортные условия: конкурентный оклад и бонусы по результатам работы, современный офис.