В производственную компанию ВОЛЬТ-СПБ требуется Бизнес-ассистент генерального директора.
Компания ВОЛЬТ-СПБ – разработчик и производитель современных систем заземления для высокоомных грунтов. Оборудование компании эксплуатируется на объектах крупнейших предприятий страны: ПАО "Газпром", ПАО "Газпром нефть", ПАО "НК "РОСНЕФТЬ", ПАО "НОВАТЭК" и т. д.
Бизнес-ассистент — это не секретарь, а "правая рука" директора, способная самостоятельно решать разноплановые задачи. Основная функция – освободить руководителя от микроменеджмента, предлагать и реализовывать инициативы для развития компании, необходимость в исполнении личных поручений отсутствует.
Чем Вам предстоит заниматься:
- Взаимодействовать со всеми сотрудниками компании от лица руководителя
- Доводить распоряжения руководителя, координировать и контролировать их исполнение
- Контролировать и оптимизировать бизнес-процессы
- Подготавливать инициативы, способствующие развитию компании
- Подготавливать отчеты-презентаций и бизнес-предложения на качественно высоком уровне
- Поиском, систематизацией и анализом разноплановой информации
- Любой другой работой, которая необходима в текущий момент (переговоры с партнером, подготовка инструкции/чек-листа, оперативное решение проблемы, поиск исполнителя и прочее). Задачи могут быть самыми разными
- Работать в системе электронного документооборота (СЭД) Directum
- Ставить и контролировать выполнение задач сотрудниками, в CRM-системе Мегаплан, от лица руководителя
- Соблюдать стандарты качества в компании и нести ответственность за результат
- Оперативно разбираться в вопросах и работать в режиме многозадачности
- Поддерживать благоприятную рабочую среду в команде
- Прорабатывать различные варианты решений поставленных задач
Идеальный кандидат:
- Владеет навыками делового общения и переписки
- Исполнителен, не делает ошибок при составлении документов
- Имеет оконченное высшее образование
- Умеет систематизировать информацию и проводить анализ данных
- Отслеживает современные тенденции создания бизнес-материалов, отчетов-презентаций, разбирается в их подготовке
- Изучает актуальные подходы к разработке бизнес-публикаций, отчетов-презентаций, понимает принципы их подготовки
- Следит за новейшими тенденциями в создании бизнес-материалов, отчетов-презентаций, осведомлен о процессе их подготовки
- Имеет опыт переговоров и организации мероприятий
- Свободно владеет Word, Excel, Power Point
- Умеет работать в режиме многозадачности, расставляя приоритеты, распределяет время как на важные задачи, так и на рутинные поручения
- Проактивен, предлагает инициативы и поддерживает нововведения
- Сторонник нетиповых решений, выкладывается на 110% и несёт ответственность за результат
- Стремится следовать самым высоким стандартам во всём
- Умеет выстраивать взаимодействие с сотрудниками, ставит задачи и добивается их выполнения
- Владеет навыками самоорганизации, пунктуален и аккуратен
Компания предлагает:
- Сложные задачи, которые помогут развить Ваши навыки и раскрыть потенциал
- Внимательное отношение к Вам, вашим инициативам и предложениям
- Оформление в соответствии с ТК, все выплаты проводятся официально
- Достойную заработную плату: фиксированная часть — оклад 110 000 рублей на время испытательного срока, 130 000 рублей после прохождения испытательного срока, 13-я зарплата; переменная часть – привязана к личным результатам и доходу компании (ежеквартальная и годовая премии, «лучший сотрудник» по итогам квартала, года)
- Профессиональный и финансовый рост для результативных сотрудников
- Заботу о здоровье: ДМС класса «VIP» (клиника Скандинавия, куратор в страховой компании, личный врач) на себя или класса "Люкс" на себя и "Бизнес" на члена семьи
- Частичную компенсацию расходов на стоматологию
- Компенсацию расходов на фитнес или спортивный инвентарь в размере 50%
- Компенсацию расходов туристической страховки
- Ежемесячную компенсацию расходов на проезд в размере 3 665 рублей
- Частичную компенсацию транспондера ЗСД или такси
- Удобное месторасположение офиса: пешком от метро (Балтийская - 10 минут, Фрунзенская - 25 минут, Нарвская - 35 минут), бесплатная парковка для автомобилей
- Негосударственную пенсионную программу в НПФ Сбербанка (дополнительное перечисление 12 000 рублей в год за счет компании на личный пенсионный счет)
- Предоставление корпоративного телефона
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00. Готовность быть на связи, даже в выходные и праздничные дни. В трудовом договоре прописывается ненормированный рабочий день (3-и дополнительных дня к отпуску)
- Испытательный срок - 3 месяца
- Все компенсации и ДМС предоставляются сотрудникам после прохождения испытательного срока
Свое сопроводительное письмо начните с ответов на вопросы:
- «Бизнес-ассистент генерального директора — это...»
- Как Вы считаете, какая работа не должна входить в обязанности бизнес-ассистента генерального директора?