В крупную промышленную компанию требуется Бизнес-ассистент генерального директора.
Основные функции:
Управлением календарём и расписанием Генерального директор.
Организация встреч и переговоров:
- В зависимости от уровня встреч: определение целей встречи, подготовка повестки, сбор аналитических материалов, предварительный брифинг для генерального директора;
- Бронирование переговорных, подготовка материалов.
Организация командировок: определение целей командировки, формирование программы визита. Логистика и бронирование;
Документооборот:
- Управление потоком документов, предварительный анализ и подготовка кратких выводов/рекомендаций для генерального директора до подписания.
Протокольно - организационная поддержка:
- Протоколирование мероприятий: общее еженедельное совещание с директорами, советы директоров, комитеты, официальные мероприятия высшего уровня;
- Разработка концепций, организация и реализация.
Информационно-аналитическая поддержка:
- Подготовка ежедневных/еженедельных отчетов;
- Глубокий сбор управленческих решений.
Бизнес-поддержка/Управление проектами:
- Административная и координационная поддержка при реализации проектов;
- Полное ведение проектов по поручению генерального директора: контроль сроков, ресурсов, рисков, координация участников.
Подготовка проектов ЛНА и ОРД.
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом первого лица крупного бизнеса - не менее 5 лет;
- Рабочий уровень английского;
- Готовность к ненормированному рабочему графику.
Условия:
- Офис находится в БЦ «Рига Лэнд», Новорижское шоссе.
Внимание! Вакансия от рекрутингового агентства!
Отклик на вакансию через Телеграм (по кнопке "Откликнуться").