В корпоративный университет Сбербанка требуется Бизнес-ассистент генерального директора.
Обязанности:
- Организация рабочего времени руководителя: планирование встреч, переговоров, совещаний; ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях; координация расписания деловых поездок
- Поддержка деловой переписки: составление писем, отчетов, презентаций (по запросу и еженедельно для участия в оперативных совещаниях руководителя и команды); обработка входящей корреспонденции, фильтрация информации
- Подготовка к мероприятиям: организация конференций, семинаров, корпоративных мероприятий; подготовка материалов для выступлений, докладов: коммуникация с командой, обеспечение получения материалов в установленный срок, оценка и переработка данных: изменение визуала, работа с текстом (копирайтинг) самостоятельная подготовка презентационных материалов (на регулярной основе и по запросу в том числе презентации в формате PowePoint)
- Решение административных вопросов: заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей; оформление командировок, подготовка необходимых документов, решение бытовых вопросов, связанных с работой руководителя
- Координация работы команды: передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения; поддержание связи между руководителем и подчиненными
- Личная помощь руководителю: выполнение личных поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики)
- Опыт работы личным помощником или ассистентом от 2 лет
- Отличное владение английским языком на уровне C1 и выше
- Высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.)
- Самостоятельная подготовка презентаций в формате PowerPoint (умение выделять главное)
- Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках
- Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны
- Высокая степень ответственности и внимательность к деталям
- Умение сохранять конфиденциальную информацию
- Личностные качества: организованность, стрессоустойчивость, инициативность
Условия:
- Гибридный формат работы в уютном кампусе, который расположен в д. Аносино (Истринский район)
- Корпоративный трансфер до кампуса от м. Улица 1905 года
- Льготные ипотечные условия кредитования
- Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Купер, Мегамаркет, Самокат, Еаптека и другие
- ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких
- Корпоративная пенсионная программа
- Детский отдых и подарки за счет Компании
- Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе СберУниверситета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию