В компанию-производитель косметики Софис требуется Бизнес-ассистент генерального директора со знанием английского языка.
7DAYS – мультинациональный косметический бренд. 7DAYS – это 20 лет стабильно успешной работы, 2 штаб-квартиры (Москва/Милан) и 212 сотрудников. 7DAYS - это более 40 000 точек продаж: в России и 36 странах мира.
Клиенты: Магнит Косметик, Лента, Золотое Яблоко, Лэтуаль, Druni, Douglas, Drogas, Watsons. Крупные мировые маркетплейсы: Amazon, WB, OZON.
Обязанности:
- Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя
- Travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и семьи
- Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации
- Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота
- Помощь в открытии новых проектов руководителя
- Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц Google
- Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач в Битрикс
- Координация задач директора в смежные отделы, контроль исполнения
- Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях, доведение информации
Требования:
- Ориентация на результат
- Умение продумывать действия и ход событий на два-три шага вперед, видеть риски и предлагать решения
- Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 2‑х лет
- Проактивность, ответственность и внимательность
- Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы
- Английский язык, уровень от B2-cредне-продвинутый (потребность в переговорах с офисом в Италии по задачам и проектам бизнеса и организации travel- поддержки и досуга руководителя за границей)
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Ненормированный рабочий день
- Офис: м. Дмитровская, Дизайн-завод "Флакон"
- Возможность финансового и карьерного роста в крупной, стабильной, быстроразвивающейся компании
- Достойная конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования
- Свободный дресс-код
- ДМС Ингосстах, Медси