В компанию-производитель декоративного света Maytoni открыта вакансия Бизнес-Ассистента Генерального директора.
Обязанности:
- Организационная поддержка деятельности руководителя: документооборот, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), организация деловых мероприятий и встреч
- Обеспечение полной бизнес и личной тревел поддержки (Россия, Европа, США): создание оптимальных маршрутов пути, визовое сопровождение, бронирование а\в билетов, отелей, организация трансфера, аренда автомобилей и т.д. Обеспечение качественного и своевременного контроля на каждом этапе
- Поддержание деловых контактов руководителя, взаимодействие со всеми подразделениями компании, коммуникация с топ-менеджерами, отслеживание выполнения задач
- Ведения делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени; Ведение списка ключевых дат (дни рождения), организация и ведение подарков
- Сбор и анализ еженедельной отчетности по подразделениям, синхронизация текущих отчетов подразделений с целями стратегии компании
- Поиск, анализ и систематизация разного рода информации по запросу, формирование сводного отчета, своевременное информирование Руководителя по ключевым изменениям
- Организация качественного досуга Руководителя и всей семьи в путешествиях (как в Москве, так и за рубежом)
- Урегулирование форс-мажорных ситуаций
Требования:
- Свободное владение английским языком устное и письменное (уровень не ниже В2)
- Практический опыт работы Бизнес-Ассистентом/Помощником руководителя высшего звена или собственника бизнеса от 3‑х лет
- Опытный пользователь пакета программ Microsoft (Word, Excel, Outlook), Битрикс 24
- Внимательность к деталям, коммуникабельность, тактичность и доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности
- Быть всегда на связи с руководителем
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00, доступность по телефону вне рабочего времени
- Уровень дохода обсуждается с соискателями на собеседовании
- Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера
- Возможность расти и развиваться, как личностно, так и профессионально (оплачиваемые курсы / тренинги)