В компанию-поставщик трубопроводной арматуры ЮДФ РУС требуется Бизнес-ассистент генерального директора.
Компания ЮДФ РУС — официальный представитель китайского завода YDF Valve, производителя трубопроводной арматуры, которая используется в переработке нефти и газа, в химической, нефтеперерабатывающей промышленности, шельфовой отрасли и СПГ. Поставляют продукцию на значимые проекты России — Новатэк, Арктик СПГ2, Сибур-Запсибнефтехим, Лукойл, Новатэк-Усть-Луга, Метафракс и другие предприятия ТЭК.
Обязанности:
Блок работы ассистента:
- Ведение календаря руководителя;
- Организация встреч, совещаний, командировок, в том числе зарубежных (бронирование билетов, отелей, трансферов);
- Формирование регламентов и чек-листов по внутренним бизнес-процессам компании по запросу руководителя;
- Подготовка договоров, отчетов, презентаций и другой документации в рамках своей зоны ответственности;
- Ведение архива, реестров входящей-исходящей корреспонденции, отправка писем и документов (СДЭК, Почта, Деловые линии);
- Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя;
- Ведение отчетов по командировкам руководителя и (при необходимости) ключевых сотрудников;
- Помощь в заполнении отгрузочных документов;
- Составление отчетов по служебным машинам: топливо, парковки, штрафы (по собранным первичным документам);
- Прием входящих звонков на корпоративный номер;
- Контроль за порядком и чистотой в офисе, организация своевременного обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями (вода, кофе);
- Взаимодействие с Управляющей компанией бизнес-центра: оплата счетов, клининга, телефонии, интернета и другие вопросы функционирования офиса;
- Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, бронирование ресторанов, запись на ТО, к врачу и проч.)
Блок работы с персоналом:
- Размещение вакансий и разбор резюме на работных сайтах (основной HH.RU);
- Организация собеседований с кандидатами;
- Участие в кадровом документообороте, при приеме-увольнении сотрудников на работу;
- Участие в адаптации новых сотрудников;
- Организация корпоративных мероприятий.
Требования:
- Высшее образование, в сочетании с позитивным мышлением, порядочностью и доброжелательностью;
- Опыт работы на позиции Бизнес-ассистента от 1 года, и/или опыт работы с предприятиями ТЭК России — будет преимуществом;
- Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, энергичность, ответственность внимание к деталям;
- Знание норм деловой переписки и документооборота;
- Грамотная речь, письменная грамотность, стрессоустойчивость, аккуратный и деловой внешний вид-business casual.
- Желание развиваться в работе и совершенствовать рабочие процессы;
- Знания и компетенция в сфере ИИ для подбора, тестирования, и адаптации сотрудников — будут преимуществом;
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel и Word, опыт работы в Bitrix24 желателен.
Условия работы:
- Предоставляют все необходимые условия для самореализации, обучения и развития профессиональных навыков и знаний за счет компании;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, с предоставлением всех предусмотренных законом социальных гарантий;
- Заработная плата от 115 т. руб. до 150 т. руб. на карту, белая зп после налогов, обсуждается по итогам собеседования и тестирования;
- Пятидневная рабочая неделя с 08:45 до 18:15, в офисе в БЦ «G10», м. Румянцево.
Откликнуться с резюме.