Холдинг Аэропорты Регионов ищет Бизнес-ассистента генерального директора.
Обязанности:
- Планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя
- Организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация и протоколирование совещаний и информационно-технической подготовки к ним
- Полная Travel – поддержка, визовое сопровождение руководителя и членов семьи
- Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
- Подготовка презентационных материалов и информационных справок по запросу руководителя
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Администрирование работы приемной руководителя: прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков
- Ведение личных дел руководителя, необходимость быть на связи 24/7.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет с первым лицом компании
- Знание английского на хорошем уровне (ведение переговоров/деловой переписки)
- Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины
- Знание делового этикета, презентабельный внешний вид
- Высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, World, Outlook, PPoint, Directum, 1C:Документооборот
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Достойная заработная плата: окончательный уровень обсуждается с успешным кандидатом
- Работа в крупном холдинге
- Оформление согласно ТК РФ
- Белая заработная плата
- Корпоративная мобильная связь
- ДМС