В каршеринг Делимобиль открыта вакансия Бизнес-ассистент генерального директора.
Что компания предлагает:
- Комфортное рабочее пространство в 5 минутах от метро;
- График работы 5/2, суббота, воскресенье - выходной;
- Конкурентный уровень оплаты труда;
- ДМС со стоматологией, компенсация питания, скидки на каршеринг и у партнеров;
- Динамичная корпоративная культура с высокой скоростью принятия и реализации управленческих решений;
- Возможность иметь прямое влияние на развитие крупнейшего представителя шеринговой экономики в России.
Что нужно делать:
- Заниматься полным ведением календаря руководителя;
- Планирование календаря командировок, организация поездок. Помощь в составлении программы визита с руководителями ОП;
- Подписание документов и координация по части согласования;
- Организация общих внутренних встреч с участием топ менеджмента;
- Организация и согласование внешних встреч;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Подборка и организация подарков;
- Проверка почты руководителя;
- Составление аналитических справок для общих встреч с командой / проекта / внешних встреч;
- Составление презентаций и их редактирование;
- Составление CV людей, с которыми назначены внешние встречи;
- Организация и координация интервью с кандидатами с участием топ менеджмента;
- Помощь в юридических вопросах;
- Follow up задач от CEO по внутренним проектам.
Что компания ждёт:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Стрессоустойчивость, инициативность, проактивность;
- Умение быстро реагировать и выполнять задачи от руководителя;
- Умение управлять ожиданиями руководителя;
- Готовность к ненормированному рабочему графику;
- Готовность работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты;
- Знание английского языка на уровне advanced желательно;
- Знание программ Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word);
- Владение Power BI приветствуется.