В IT-компанию CORE требуется Бизнес-ассистент генерального директора.
Команда CORE разрабатывает высокотехнологичные решения для бизнеса – создает корпоративные системы, системы самообслуживания, мобильные рабочие места и другие продукты. Реализует проекты в финансах, страховании и медицине.
Что нужно будет делать:
- Участвовать в проектах компании в качестве бизнес-ассистента генерального директора
- Контролировать исполнение задач, назначенных другим сотрудникам
- Выполнять служебные поручения генерального директора. Вести единый перечень поручений и проектов
- Осуществлять информационно-аналитическую поддержку: собирать материалы и информацию, готовить аналитические, информационные, справочные и иные материалы, в том числе на английском языке
- Составлять и согласовывать график работы генерального директора на неделю, месяц, квартал
- Организовывать внешние и внутренние встречи. Составлять протоколы встреч и контролировать их исполнение. Вести календарь встреч и задач
- Организовывать деловые поездки: заказывать и оформлять билеты, бронировать гостиницы, оказывать помощь при оформлении виз и других необходимых документов
- Вести делопроизводство. Готовить проекты писем, запросов и других документов, в том числе на английском языке. Готовить отчеты и презентации
- Контролировать значимые события, даты, готовить бизнес-подарки
- Выполнять личные поручения генерального директора
Компания ожидает, что Вы:
- Имеете высшее образование
- Имеете опыт работы менеджером проектов, координатором проектов или персональным бизнес-ассистентом
- Знаете и умеете применять на практике правила делового этикета
- Имеете презентабельный внешний вид
- Обладаете грамотной устной и письменной речью
- Имеете хорошие организаторские и коммуникативные навыки
- Отличное знаете MS Office, Google Документы и Google Таблицы
Условия:
- Высокий совокупный доход: белая зарплата два раза в месяц и квартальная премия от выполнения SMART-задач
- Работа в современном офисе недалеко от метро
- ДМС через полгода работы
- Отсутствие бюрократии и дух стартапа
Как организован процесс найма:
- Видео-интервью длительностью 15 минут;
- Тестовое задание;
- Очное интервью с руководителем.