В fashion-холдинг TOPTOP открыта вакансия Бизнес-ассистент генерального директора.
Причина открытия вакансии: рост компании и многочисленные запуски новых проектов в России и на международных рынках.
Компания предлагает:
- Гибкое начало и окончание рабочего дня (с 8-00 до 11-00), график работы 5/2
- Уютный и современный офис в шаговой доступности от метро Технологический институт
- Белая заработная плата
- Оформление в штат компании с первого рабочего дня
- Возможность карьерного и профессионального роста
Задачи:
- Управление календарем руководителя (ведение календаря и структурирование графика, фокусирование на важных, ключевых задачах)
- Организация встреч, мероприятий, конференций и пр
- Поиск и структурирование информации
- Поиск исполнителей для типовых задач и контроль их выполнения
- Подготовка презентации для выступлений, встреч, для быстрого анализа информации и т.п.
- Заказ канцелярии, чая, воды, кофе: правильная и корректная подача заявок как поставщикам, так и в отдел бухгалтерии
- Контроль за вывозом мусора, контроль за работой уборщиц
- Встреча гостей офиса
- Работа с исходящей и входящей корреспонденцией
- Выдача пропусков, необходимой канцелярии, помощь сотрудникам в решении каких -либо вопросов, связанных с работой в офисе
- Поддержание жизнеобеспечения офиса
Требования:
- У Вас есть опыт работы бизнес-ассистентом или project менеджером
- Уровень Английского от upper-intermediate и выше
- Работаете в рамках дедлайнов и соблюдаете их без напоминаний
- Вы проактивный — не ждете задач, а инициируете их самостоятельно
- Умеете достигать поставленных целей и не боитесь брать на себя ответственность за конечный результат
- Знаете Excel и умеете работать в нем (пишите формулы, можете сделать сводную таблицу и тд)
- Можете дисциплинировать руководителя, понимая что time manegment это не как успеть всё на свете за 8-16 часов, а навык приоритизации и умение держать фокус