В девелоперскую компанию DOGMA открыта вакансия Бизнес-ассистента генерального директора.
Чем предстоит заниматься:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
- Осуществление подготовки совещаний (сбор материалов, которые необходимы, регистрация и оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня)
- Планирование и координация Рабочих групп. Ведение реестра Рабочих групп, списка участников
- Подготовка совещаний: сбор и консолидация информации по структурным подразделениям
- Протоколирование совещаний, контроль сроков поставленных задач
- Подготовка презентационных материалов
- Обеспечение исполнения внутренних документов, регламентирующих процесс принятия корпоративных решений
- Контроль исполнения решений
- Совершенствование форм организации и проведения Рабочих групп
- Техническая подготовка материалов органов управления — наличие, комплектность, редактирование на предмет опечаток, орфографических и пунктуационных ошибок
- Ведение базы данных по корпоративным решениям и поручениям органов управления
- Сопровождение руководителя в деловых поездках, встречах с партнерами
- Обеспечение жизнедеятельности приемной первых лиц
Портрет кандидата:
- Способность ориентироваться в сложном многообразном потоке информации
- Быть не только исполнителем, но и инициатором
- Опыт работы личным помощником, опыт в помощи организации жизни семьи руководителя
- Умение слушать, правильно понимать, запоминать задания, оценивать и принимать быстрые и верные решения
- Поддерживать эффективную работу офиса в отсутствии руководителей
- Грамотная, четкая речь, соблюдение норм вежливого делового общения
- Знание основ этики и эстетики
- Умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности
Компания предлагает:
- Работа в динамично развивающемся строительном холдинге
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
- Дружный коллектив с прекрасным чувством юмора и энергетикой
- Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, возможно гибридный график
- Офис: м. "Баррикадная"
- Возможности профессионального развития и карьерного роста