В девелоперскую компанию Атлас Девелопмент открыта вакансия Бизнес-ассистент генерального директора.
АТЛАС ДЕВЕЛОПМЕНТ — амбициозная команда профессионалов, которая работает на рынке девелопмента с 2006 года и создает уникальные проекты будущего. Проекты компании — инновационные башни iTower и жилой комплекс бизнес-класса «Парк столиц» неоднократно признаны лучшими на рынке российской недвижимости по версии престижной премии Urban Awards.
Требования к кандидату:
- Обладает высшим профильным образованием;
- Имеет опыт работы в должности личного помощника директора, либо секретаря-референта от 5 лет, желательно в строительной или производственной компании;
- Имеет опыт управления личных дел руководителя, умеет работать с документацией;
- Умеет работать в офисных программах (создание таблиц и графиков для отчетности);
- Умеет планировать свое время и время руководителя;
- Обладает организационными навыками;
- Знает основы экономики, финансовой системы, рекламы;
- Умеет поддерживать деловые и личные контакты;
- Умеет анализировать большие потоки информации.
В Вашу зону ответственности будет входить:
- Сопровождение системы регулярного менеджмента;
- Планирование рабочего дня директора: внесение, согласование планов, телефонных переговоров, встреч и мероприятий, информирование о регламенте намеченных планах; формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций;
- Ведение бизнес-протоколов/совещаний. Контроль исполнения поставленных задач сотрудниками всех подразделений;
- Организация, поддержание и контроль электронного документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений, контроль исполнения и пр.)
- Организация решения вопросов, не требующих личного участия руководителя: работа с аналитическими задачами по сбору информации в интернете, работа с документами, оргтехникой;
- Выполнение поручений руководителя (ведение календаря, согласование встреч, контроль за режимом руководителя, организация встреч и пр.) Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
- Работа в Google документах и таблицах (знание формул и уверенное пользование Excel);
Вы получите:
- Официальное трудоустройство;
- Ежедневные акции для сотрудников - "Корзины фруктов" и пр.;
- Удобное рабочее место – ул. Сакко и Ванцетти;
- Уровень оплаты обсуждается, конкурентный: обсуждается на собеседовании (система KPI, которая состоит из окладной и переменной частей;
- Место работы – комфортабельный, современный БЦ "Галерея Ванцетти";
- График работы (преимущественно - ненормированный);
- Частичная Компенсация расходов на обучение.