В девелоперскую компанию ASTERUS требуется Бизнес-ассистент генерального директора.
Обязанности:
- Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного)
- Управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов; дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников
- Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям; координация email: личная переписка, бизнес переписка, ответ, составление, донесение до внимания руководителя, организация подписания руководителем бизнес документации
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым
- Полная Travel-поддержка руководителя и его семьи (бронирование гостиниц, билетов, помощь в решение нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры, при необходимости заказ частного борта), организация командировок
- Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.
- Личные поручения Руководителя
- Ведение установленной отчетности
Требования:
- Высшее образование оконченное
- Обязателен опыт работы в данной должности от 3 лет
- Опыт работы в многозадачном режиме, скрупулезность, точность в деталях, опыт организации сложных перелетов
- Английский язык на уровне Intermediate и выше
- Грамотная речь, опытный пользователь основных компьютерных программ MS Office, ios
- Готовность быть на связи с Руководителем в режиме 24/7
- Умение концентрироваться и работать с большим объемом информации, хорошая переключаемость с задачи на задачу исполнительность, доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки, умение разрешать возникшие спорные ситуации, внимательность, тактичность, вежливость, стрессоустойчивость
Условия:
- Предлагаем работу в крупной стабильной компании
- Официальное оформление по ТК РФ
- Официальная зарплата, размер обсуждается
- График работы 5/2, 10-19, задержки на вечерних совещаниях (до 21:00)
- ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока
- Место работы метро Новокузнецкая/Крылатское
В сопроводительном письме укажите ожидания по заработной плате.