В детский инжиниринговый центр Кулибин Про ищут Бизнес-ассистента генерального директора.
Кулибин Про — это пространство дополнительного образования и развития творческих и инженерных навыков у детей и молодежи. Кулибин Про функционирует с 2017 года и специализируется на развивающих инновационных инженерных программах, в рамках которых проходит обучение робототехнике, 3Д моделированию, прототипированию, схемотехнике, даются основы проектной деятельности.
Задача проекта — увлечь подрастающее поколение техническими науками, возродить интерес к инженерному творчеству и заложить необходимую базу для получения будущей профессии.
Эта работа для вас, если:
- У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентом и видите свое призвание в этом
- Вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации
- Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации
- Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности
- Умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей
- Важно выполнять работу профессионально и в срок
Чем предстоит заниматься:
Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:
- Планирование и организация рабочего времени руководителя
- Организация проведения переговоров руководителя
- Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних)
- Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации
- Составление деловых писем партнерам и сотрудникам
- Встреча и координация посетителей руководителя
- Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год)
- Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций
- Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя
Ожидания от кандидата:
- Опыт работа личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1-ого года
- Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи)
- Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией
- Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций
- Готовность к редким командировкам
Условия:
- Полная занятость по график работы 5/2
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Достойное вознаграждение