Clarins ищет Бизнес-ассистента Генерального директора.
Задачи:
- Планирование и координация рабочего дня руководителя, организация совещаний, телефонных переговоров, видео-звонков
- Контроль исполнения решений руководителя, контроль статуса по текущим проектам в компании на проактивной основе
- Подготовка совещаний: сбор и консолидация информации по структурным подразделениям, подготовка презентаций, протоколирование совещаний, follow-up коммуникации, контроль сроков поставленных задач
- Продвижение инициатив руководителя внутри компании, донесение необходимой информации до заинтересованных сторон
- Контроль за осуществлением технического обеспечения деятельности руководителя (техника, автомобиль и пр.)
- Travel-поддержка
- Контроль за организацией визитов представителей штаб-квартиры
- Подготовка документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя
- Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации
- Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация встреч)
- Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подписание
Требования:
- Опыт работы в качестве бизнес-ассистента первых лиц компаний от 5 лет
- Продвинутый уровень знания английского языка
- Грамотная устная и письменная речь
- Продвинутый пользователь Microsoft Office
- Презентабельный внешний вид
Личные качества:
- Обязательность
- Умение планировать своё время
- Дисциплина
- Инициативность
- Вежливость
- Гибкость
- Самообучаемость