В Bonduelle требуется Бизнес-ассистент генерального директора.
Чем будет заниматься помощник Генерального директора:
- Организация и координация деловых поездок директоров Компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера и питания, визовая поддержка)
- Прием поступающей на рассмотрение ГД корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
- Ведение делопроизводства
- Участие в подготовке ежегодных конференций, координация процессов
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы ГД и Лидерской команды
- Организация и координация встреч ГД, организация приема посетителей (заказ пропусков, переговорных комнат), ведение рабочего календаря ГД и Лидерской команды
- Работа с первичной бухгалтерской документацией (контроль оплаты, создание и утверждение заказов в системе ERP), авансовые отчеты по представительским и командировочным расходам директоров, передача всех документов в бухгалтерию и др.
Требования:
- Английский язык - Upper-Intermediate и выше (свободное общение + письменный) — обязательно
- Французский язык — как преимущество
- Опыт работы на административной позиции от 2-х лет — желательно
- Опыт организации мероприятий — крайне желательно
- Ответственность, гибкость, умение планировать на несколько шагов вперед, внимание к деталям
- Способность к быстрому обучению
- Хорошие навыки коммуникации
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности
Условия:
- Гибридный график работы (2 дня дистанционно \ 3 дня в офисе)
- Официальное оформление, ежегодный бонус
- ДМС со стоматологией для сотрудников и 2-х членов семьи
- Компенсация мобильной связи, рабочий ноутбук
- Коммуникация с ТОПами компании
- Уникальная корпоративная культура с заботой и уважением к каждому сотруднику