В Атомэнергомаш (машиностроительный дивизион Росатома) открыта вакансия Бизнес-ассистент генерального директора.
Обязанности:
- Работа в приемной (2 чел.) Генерального директора управляющей компании машиностроительного дивизиона
- Организация рабочего места Руководителя
- Сбор информации, подготовка и предоставление Руководителю аналитических, информационных, справочных и других материалов
- Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя: организация встреч и переговоров, подготовка материалов
- Организация деловых поездок Руководителя: бронирование отелей, билетов, трансфер, визовая поддержка, формирование авансовых отчетов
- Организация приема посетителей Руководителя: заказ пропусков и переговорных комнат, сопровождение участников
- Мониторинг задач и поручений Руководителя в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО)
- Контроль исполнения поручений
- Ведение документооборота Руководителя в ЕОСДО, подписание и визирование документов в ЕОСДО от имени Руководителя в период его отсутствия
- Прием, рассмотрение и подготовка проектов документов
- Осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на подпись Руководителю
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных писем, писем, справок и других документов, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами
Требования:
- Высшее образование - экономическое, лингвистическое, юридическое, педагогическое
- Опыт работы не менее 5 лет помощником руководителя
- Опыт работы с первыми лицами крупных компаний
- Грамотная устная речь, соблюдение делового этикета
- Опыт работы в электронных системах документооборота
- Внимательность, усидчивость, опыт работы в условиях многозадачности и ограниченного времени
- Знание английского языка обязательно
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Конкурентная заработная плата (оклад, премия, годовой бонус)
- ДМС, корпоративное обучение, уроки англ. яз. в офисе
- Офис в шаговой доступности от м. Новокузнецкая/Павелецкая