В фармацевтическую компанию Фарм-Синтез требуется Бизнес-ассистент для заместителя генерального директора
Фарм-Синтез — одна из крупнейших и стабильных фармацевтических компаний России, работающая на рынке более 25 лет. Компания занимается полным циклом производства лекарственных препаратов: от синтеза активных молекул до выпуска готовых форм.
Основная задача бизнес-ассистента — быть связующим звеном между руководителем, командой и внутренними процессами.
Бизнес-задачи (90%):
- Ведение календаря руководителя, планирование встреч, контроль и напоминания
- Контроль работы проектной команды: координация взаимодействия участников проекта, напоминание о сроках, необходимая помощь по реализации задач
- Присутствие на совещаниях и их протоколирование
- Помощь в переходе на электронный документооборот
- Поиск информации и составление аналитики по запросу руководителя
- Помощь в автоматизации процессов компании (внедрение новых инструментов, налаживание и улучшение процессов)
- Организация поздравлений сотрудников с днями рождения, подготовка подарков
Личные задачи (10%):
- Travel support: организация поездок, бронирование билетов, гостиниц, подготовка маршрутов
- Точечные личные поручения
Что важно:
- Опыт работы в должности ассистента или проджект-менеджера
- Цифровая грамотность — у вас есть навык работы с Google Docs и уверенный уровень Excel
- Структурность и внимание к деталям — вам нравится порядок в задачах, вы умеете всё раскладывать по полочкам, ничего не теряется и не забывается
- Самостоятельность и ответственность — вы берёте на себя задачи и доводите их до конца без постоянного контроля.
- Гибкость и скорость работы — вы умеете работать в условиях постоянных изменений в режиме многозадачности
- Грамотность — вы умеете четко излагать мысли в письменной и устной форме, вести деловую переписку
- Опыт работы с 1С будет плюсом
Условия работы:
- Формат: очно в Москве (комфортный офис в БЦ «Верейская Плаза»)
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
- Оплата обсуждается индивидуально, до 150 000 руб.
Преимущества работы:
- Оформление и социальные гарантии – согласно ТК РФ
- Работа в стабильной компании с опытным руководителем
- Возможность личностного и профессионального роста внутри компании