Для предпринимателя, инвестора и основателя множества проектов в сфере ресторанного бизнеса, моды и IT, ищут проактивного и инициативного Бизнес-ассистента.
Это идеальный мэтч, если вы:
- Одна из ваших главных ценностей - это честность по отношению к себе и окружающим, вы четко формулируете и транслируете свои мысли и идеи в мир
- Обладаете продвинутыми лидерскими качествами, с легкостью берете проекты под своё крыло и координируете любые процессы
- Финансово грамотны - четко понимаете, как работают деньги, как их зарабатывать и управлять ими
- Структурный и организованный. Вам не составит труда отфильтровать большой объём информации и облечь идею в нужную форму
- Эстетика и вы - одно целое. Во всём, что вы выбираете, читается великолепное чувство вкуса
- Вы обожаете быть в курсе последних трендов и регулярно прокачиваете свою насмотренность
Ваша роль:
- Консолидирование и структурирование информации от различных подразделений, контроль выполнения задач и статусов
- Своевременный репорт статусов проектов руководителю
- Помощь в составлении и согласовании бизнес-планов
- Ведение календаря руководителя
- Курирование направлений, связанных с личным брендом босса, ресторанным бизнесом, IT и Fashion (новые проекты)
- Упорядочивание и структурирование идей, создание майндмэпов и мудбордов (совместно с дизайнером)
- Распределение проектных задач по сотрудникам/командам руководителя
- Фильтрация и корректировка информации и контента в соответствии с ценностями босса
- Сбор, подготовка и анализ информации по новым и существующим проектам
- Организация и участие в бизнес-встречах, фиксация договоренностей и контроль выполнения
Как будет выглядеть ваш рабочий день:
- Запуск нового проекта не за горами. Вы понимаете, что вы не успеваете в срок, нужны дополнительные силы. Помогите команде правильно распределить нагрузку, а по необходимости запустите процесс найма помощи на аутсорсе
- Брейншторминг в самом разгаре и поток идей напоминает Ниагарский водопад. Подготовьте мудборд с основной информацией, чтобы все заметки приняли понятный вид
- У вашего босса появилась идея запустить новый инфопродукт, что-то новенькое и для вас, и для него. Сделайте ресерч и составьте роадмап запуска курса, а дальше приметесь за найм и координацию команды. Страшно или страшно интересно?
Вы - идеальный кандидат на эту роль, если:
- Ранее работали бизнес-ассистентом от 1 года (опыт работы Product Manager, Project Manager, Event Manager будет большим плюсом)
- Свободно говорите на английском (С1/C2)
- На “ты” c Notion, Trello, Miro
- Умеете и любите работать с цифрами, табличками и графиками
- Живете в Москве и сможете периодически приезжать в офис на оффлайн встречи и мероприятия
- Вам комфортно работать в режиме мультизадачности
- Вы отлично понимаешь современные тренды (мода, архитектура, дизайн, искусство)
- Ваши организаторские способности максимально прокачаны и вы креативно подходите к решению любого вопроса
- Вы способны работать вне структуры и прекрасно ориентируетесь в хаосе
- Вы свято чтите дедлайны и выполняете задачи даже раньше них
Внимание! Вакансия от рекрутингового агентства!