Вакансия на удаленке
Для CEO онлайн-школы для детей и подростков Skysmart ищут проактивного и самостоятельного Бизнес-ассистента, который сможет поддерживать руководителя в регулярном менеджменте, а также в решении проектных и личных задач.
Ваши задачи:
- Тайм-менеджмент руководителя. Планировать рабочую неделю, вести календарь, обеспечивать регулярность менеджмента и контроль поручений
- Лидирование мелких и средних проектов. Например, провести оценку удовлетворенности работой юридического и финансового отделов или организовать соответствие юридического лица требованиям к образовательному учреждению
- Выстраивание бизнес-процессов. Например, организовать подведение итогов по KPI или обновление Wiki Skysmart в Confluence
- Работа с электронной документацией команды и руководителя
- Аналитические расчеты и ресерч. Делать исследования по людям, компаниям, рынкам
- Помощь в подготовке ко встречам. Формировать повестку, наполнять контентом и дизайнить презентации, заполнять файлов метриками из аналитических отчетов
- Организация и модерация встреч под ключ. Готовить фреймворки, формировать повестку, модерировать встречи и готовить фоллоу-апы
- Документооборот проектов вертикали. Взаимодействовать с поставщиком, готовить и одобрять договоры, контролировать оплаты
- Документооборот руководителя. Работать с нотариальными доверенностями, справками и выписками
- Работа с редкими личными поручениями руководителя. Займет примерно 15-20% от всех задач
Идеальный кандидат:
- У вас есть опыт ассистирования и ведения (даже небольших) проектов от 1 года
- Вы владеете английским языком от уровня Upper-intermediate и готовы активно применять его в работе
- Вы владеете принципами проектного менеджмента и готовы выполнять задачи «под ключ»
- Вы великолепно планируете, используя digital-инструменты (Google spreadsheets, Excel, Trello, Todoist и другие)
- Вы уверенно владеете инструментом командных встреч: умеете составить адженду, фоллоу-ап и подготовить фреймворк, готовы фасилитировать, контролировать тайминг и договоренности после
- Вы самостоятельный: не ждете команд от руководителя, сами принимаете решения и берете за них ответственность
- Вы структурированный: систематизируете всю информацию, которой пользуетесь и удобно транслируете её руководителю
- Нацеленность на результат — ваша сильная сторона. Вы выявляете проблемы и предлагаете решения. Готовы настойчиво, но тактично требовать решения задач от других
- Вы внимательны и не упускаете ни одной детали
Преимущества вакансии:
- Вы примете участие в работе над социально значимым продуктом
- Вы сможете работать удаленно из любой точки мира. Если вам захочется познакомиться лично, то двери большого и уютного офиса в Москве или любого из 10 коворкингов в городах России всегда открыты для вас
- Вы будете учиться за счёт компании: составят персональный план вашего развития, и вы сможете работать с коучами и менторами, участвовать в тренингах по публичным выступлениям, а также получите доступ к 100+ курсов в корпоративном университете
- Компания предоставит вам ноутбук и любую другую необходимую для работы технику и поможет её настроить
- Удобные рабочие инструменты, которыми пользуется компания (Slack, Zoom, G Suit, Jira, Confluence), помогут вам легко разграничить личное и рабочее пространство
- Вы сможете пользоваться нашими внутренними сервисами: ассистенты возьмут на себя рутинные простые задачи, а контент-продакшн сделает текст, видео или дизайн по вашему заказу
- Вы получите скидки до 50% на продукты компании для себя, вашего друга или ребенка
- Вы сможете заниматься йогой на русском и английском вместе с коллегами онлайн