В сервис недвижимости ДомКлик требуется Бизнес-ассистент (Дивизион).
Domclick - единственный в России продукт, обеспечивающий полный цикл операций с недвижимостью. Доступен на всех популярных платформах (Web, iOS, Android). Решает любые вопросы с недвижимостью, делая сложное простым, с заботой о каждом клиенте.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя в Outlook
- Организация встреч и протоколирование
- Планирование и распределение звонков, нацеленность на максимальную оптимизацию коммуникации внутри команды и со смежными подразделениями
- Работа с документацией, отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства, согласование служебных записок, работа с электронной документацией, а также составление презентаций
- Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками Дивизиона
- Организация командировок и деловых поездок руководителя, выполнение личных поручений (примерно 10%)
- Оказание помощи большой и дружной команде 100+ человек по возникающим вопросам
- Организация тимбилдингов и праздников для команды
Требования:
- Опыт работы с первыми лицами компаний в качестве бизнес-ассистента в крупных компаниях
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Опыт работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
- Отличное знание пакета программ Microsoft Office
- Организованность, системность, умение расставлять приоритеты, ответственность, исполнительность, добросовестность
- Грамотная речь и навыки деловой переписки
- Коммуникабельность и открытость, умение налаживать и поддерживать общение внутри команды и со смежными подразделениями
Вы получите:
- Работу в аккредитованной IT компании
- Конкурентную заработную плату
- Полис ДМС с первого месяца работы
- Современную технику для работы
- Корпоративный университет, онлайн-курсы для повышения квалификации
- Льготную программу ипотеки для сотрудников (после 6 месяцев успешной работы в компании)
- Оклад + система бонусов по результатам деятельности