Вакансия на удаленке.
В онлайн-школу английского Don't Speak School открыта вакансия Бизнес-ассистент директора.
Цели компании: вывести компанию из кризиса и сделать трехкратный рост в этом году по сравнению с прошлым. И в течение 5-10 лет войти в тройку самых крупных языковых школ в России. Потенциал для этого накоплен достаточный.
Зачем нужен ассистент:
- Во-первых, для того, чтобы вместе быстрее достигать целей бизнеса. Есть стратегические задачи, которые директор не может делегировать на основную команду
- Во-вторых, быстро выполнять разовые поручения
- Во-третьих, в первое время нужно около 8 часов в неделю уделять финансам, пока не наймут фин. менеджера
- Раньше на этой позиции был замечательный ассистент, но сейчас она перешла на позицию HR-партнёра. Поэтому ищут нового
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя и корпоративного календаря
- Контроль рабочего времени и задач руководителя и их сроков
- Контроль задач ключевых сотрудников и сроков
- Модерация групповых встреч и написание итогов этих встреч
- Оплата счетов, переводы, ответы на запросы бухгалтера, внесение данных в программу учета финансов
- Давать советы, как и что можно сделать эффективнее
- Подведение итогов, составление отчетов и диаграмм для анализа данных
- Разовые поручения типа купить домен, записать вебинар, забронировать фотостудию, разобрать по папкам гугл-доки и т.д.
- Может быть что-то добавится
Требования:
- Высшее образование
- Высокий интеллект
- Опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом
- Грамотность, компьютерная грамотность, умение работать с цифрами
- Четкость, ответственность, пунктуальность
- Дипломатичность, умение хранить корпоративные секреты
- Высокий уровень самоорганизации
- Опыт в организации чего-либо
- Либо знание английского intermediate и выше либо желание и готовность его выучить (можно у нас)
- Интерес к сфере образования
Условия:
- 60 т.р. фикс при полном рабочем дне, + 40 т.р. премия за результаты (детализация на собеседовании)
- График можно обсудить, по умолчанию 10-18. Удаленно
- Не подразумевает совмещения с другими проектами/работами
- Обязательное постоянное обучение и развитие по своей должности
Что вас ждёт:
- Внимательный адекватный руководитель (который никогда не повышает голос на сотрудников, всегда объясняет, что и зачем, с пониманием относится, когда есть важные личные причины перенести рабочие часы или дни, уважительно относится к нерабочему времени и к личным границам)
- Возможность карьерного роста (финансовый менеджер, финансовый директор, заместитель исполнительного директора, исполнительный директор, проектный менеджер и любая должность в организации)
- Сыгранная команда из сильных игроков, здоровые отношения в коллективе (ключевые сотрудники имеют высокую квалификацию, разделяют общую цель и имеют друг с другом по-человечески хорошие отношения)
- Работа и компания, которой можно гордиться
- Возможность влиять на результат и возможность стоять у истоков формирования одного из лидеров рынка
Из того, что может быть минусами:
- Пока что нет ДМС, социального пакета. Пенсионной программы и всего такого. Возможно, в будущем придут к этому. Сейчас можно зарабатывать деньгами
- Четкость постановки задач будет страдать, я формулирую задачи в основном голосом и в общих чертах, описывая какой конечный результат хочу и общее направление. Некоторых это раздражает. Детализировать, декомпозировать, фиксировать и контролировать это уже задача ассистента
- Действовать порой нужно в условиях неопределенности, так как сейчас этап выход из кризиса, нужно тестировать гипотезы, пробовать новое
- Часть команды привыкла работать по старому, а по новому еще не научилась, возможно, можно встретиться с чем-то уже не разумным, но закостенелым, а так же с чем-то что нужно менять, но игнорируется. Но это все решаемо
- От сотрудников ждут продуктивности, обучаемости, вовлеченности и неравнодушия к общему результату
- Скорее всего, вы подойдете, если умеете четко планировать время, у вас все в порядке с документами, вещи на своих местах, можете разбить крупную задачу на мелкие, умеете быстро разобраться в чем-то новом, хотите развиваться и помогать развиваться другим