Единый институт пространственного планирования РФ приглашает кандидатов на позицию Бизнес-ассистента директора.
Деятельность института направлена на формирование единой градостроительной политики, обеспечивающей сбалансированное планирование пространственного развития территорий Российской Федерации.
Чем предстоит заниматься:
- Организационно-техническое сопровождение деятельности директора
- Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти
- Организация работы с документами в приемной руководителя
- Контроль за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
- Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине
- Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора
- Контроль правильности оформления и полноты согласования входящих документов, передаваемых на подпись директору Учреждения
- Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов
- Ведение и формирование протокола, согласование протокола с участниками совещаний
- Составление программ встреч и мероприятий (внутренних и внешних)
- Планирование рабочего дня директора, организация встреч, совещаний, приема посетителей
- Организация командировок руководителя
- Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти
- Выполнение иных поручений директора в рамках своей компетенции
Для успешной работы необходимо:
- Опыт аналогичной работы от 5-ти лет в государственных организациях
- Опыт работы с первыми лицами
- Опыт ведения протокола
- Умение работать на продвинутом уровне с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio)
- Высокая скорость печати на ПК (не менее 200 знаков/мин)