В fashion-холдинг TOPTOP требуется Бизнес-ассистент CОО, который любит порядок во всех делах и хочет участвовать в сложных и интересных проектах
Чем предстоит заниматься:
- Административная поддержка: организация и сопровождение встреч, протоколирование совещаний и контроль исполнения запланированных задач
- Коммуникация и координация работы сотрудников внутри команд, приоритизация проектов и задач
- Работа с данными и информацией: находить, фильтровать, структурировать и анализировать информацию, необходимую для решения рабочих задач
- Погружение в актуальные новости и тренды fashion-индустрии
- Ведение специальных проектов развития бизнеса: выполнение отдельных задач в рамках проектов, взаимодействие с другими отделами, постановка задач или самостоятельное ведение проектов развития
- Ведение переговоров, поиск исполнителей и подрядчиков для различных типов задач, в том числе развитие партнерских связей за границей
- Выполнение бизнес (80%) и личных (20%) задач руководителя. Примеры личных поручений: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов и т.д.)
Дополнительные преимущества:
- Самостоятельность и свобода действий, личная ответственность за результат задач
- Возможности для постоянного развития и самообучения, и применения всех знаний и навыков на практике
- Возможность наблюдать и участвовать в развитии компании от первого лица
Что важно:
- Сильные стороны: самостоятельность, системность, настойчивость, сформулированные амбиции и личная мотивация
- Навыки эффективной коммуникации и опыт ведения переговоров, грамотная письменная и устная речь
- Умение работать в режиме мультизадачности, расставляя приоритеты и распределять время как на амбициозные задачи, так и на рутинные поручения
- Проактивность, умение находить решение в различных ситуациях
- Успешный опыт работы ассистентом руководителя/менеджером проектов/координатором проектов
Откликнуться с резюме и сопроводительным письмом, которое содержит фразу: «Хочу быть TOP-ассистентом».