Интересная возможность поработать Ассистентом и перенять опыт CEO крупнейшей в России онлайн-школы Skyeng. Помощника ищет Георгий Соловьёв.
Что предстоит делать:
Тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря, обеспечение регулярности менеджмента, логирование затраченного времени
Лидирование мелких проектов и выстраивание процессов: например настроить регулярный процесс при котором руководитель за 16 часов погружения может узнать всё, что произошло в компании за месяц.
Аналитические расчеты и ресерчи: по людям, компаниям, рынкам.
Помощь в подготовке ко встречам: формирование повестки, наполнение и дизайн презентаций.
Ведение личной финансовой отчетности: тегирование трат, построение аналитических отчетов, контроль расходов, подача деклараций, контроль налоговых рисков
Единая точка входа всей коммуникации: персональный ассистент, домработница, врачи, тренер.
Внешняя коммуникация: разбор сообщений в месенджерах и соц.сетях, поиск и выстраивание контакта с необходимых людьми, организация встреч.
Оформление необходимых документов: нотариальные доверенности, различные справки и выписки.
Быть в доступе 16 на 8, готовность выполнять редкие личные поручения.
С кем надо будет работать:
Прямой руководитель – СЕО компании Георгий Соловьёв.
Топ менеджеры компании, непосредственные сотрудники.
Сотрудники финансового департамента: бухгалтеры, документоведы.
Руководители инвестиционных фондов, их помощники.
Юристы иностранных компаний.
Кого ищут?
Бизнес-ассистентов или project менеджеров с опытом от 2х лет
Опыт ведения проектов и выстраивания процессов
Уверенный project manager: можете провести исследование, определить цели, cocтавить road map, фасилитировать встречи (брейнштормы, демо и ретроспективы).
Можете написать сложную формулу с условиями или sql запросом в google spreadsheets.
Понимаете в корпоративных финансах, знаете что такое p&l и умеете его читать.
Уровень английского от upper-intermediate и выше.
Вежливость и тактичность: предстоит много общаться с внутренними сотрудники и внешними партнёрами. Общение с вами для любого сотрудника всегда приятно и комфортно. При этом вы можете договориться с кем угодно и о чем угодно.
Настойчивость и дотошность: как питбуль вгрызаетесь в задачу и не отпускаете, пока не получите качественный результат.
Четкость и системность самые частые эпитеты, которые люди употребляют в отношении вас.
Условия:
Работа в офисе на м.Таганская с собственным спорт-залом 24/7, библиотекой и вкуснейшими завтраками каждое утро. Возможность работать удалённо в периоды отсутствия руководителя в Москве.
Заработную плату и бонусы обсуждают на собеседовании (можно указать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме).
Скидки и бонусы для всех сотрудников skyeng. Можно учить английский со скидкой 50%, а также пользоваться плюшками партнёров.
Как выглядит процесс, если вы заинтересованы в этой позиции:
Вы откликаетесь, прикладывая в сопроводительное письмо вопросы к вакансии и ссылку с видео, где отвечаете на эти вопросы:
Расскажите о своих результатах и достижениях на последнем месте работы в цифрах
Какие KPI должны быть у ассистента, чтобы оценить его эффективность
По каким критериям выбираете для себя будущее место работы? (ответ на этот вопросы запишите на английском языке).
