В сервис поиска специалистов Профи.ру требуется Бизнес-ассистент CEO.
Сервис помогает клиентам находить профессионалов для разных задач, а специалистам — зарабатывать на том, что они любят и умеют делать.
Ищут ассистента в свою команду. Это роль на стыке персональной поддержки и бизнес-задач. Нужно будет помогать мне с календарём, встречами, поездками и личными поручениями, а ещё — участвовать в корпоративных коммуникациях и организационных процессах компании. Работать предстоит напрямую с CEO Профи.ру, а по бизнес-задачам — с директором по стратегии, командой офисной заботы и другими отделами. В офисе нужно бывать минимум раз в неделю: по понедельникам встречаются лично и планируют задачи на неделю. В остальное время можно удалённо.
Зачем вам в компанию:
- Быть близко к ключевым решениям компании. Время CEO — один из самых ценных ресурсов. От качества вашей работы будет зависеть, сколько внимания руководитель может уделять главным вопросам бизнеса.
- Не ограничиваться классической PA-ролью. Здесь персональные задачи сочетаются с бизнес-координацией, корпоративными коммуникациями и взаимодействием с разными функциями компании.
- Получить широкое представление о том, как работает компания. Предстоит много взаимодействовать с CEO, директором по стратегии, топ-менеджерами и другими командами. Это возможность глубоко погрузиться в бизнес и со временем понять, в каком направлении хочется развиваться дальше.
Чем предстоит заниматься:
- Вести личные и организационные задачи CEO: календарь, встречи, поездки и другие поручения. Следить, чтобы договорённости не терялись, а задачи выполнялись вовремя.
- Организовывать встречи CEO: координировать участников, собирать необходимые материалы, фиксировать решения и следующие шаги.
- Держать в движении решения и договорённости CEO и топ-менеджмента: следить за статусами и сроками, возвращаться с follow-up, заранее замечать риски и незакрытые вопросы.
- Координировать циклы OKR-планирования: собирать участников, выстраивать календарь, следить за подготовкой материалов, сроками и результатами ревью.
- Организовывать ключевые встречи и события для всей компании и топ-менеджмента: all-hands, стратегические сессии, выезды и другие корпоративные форматы. Вместе с коллегами продумывать процесс и координировать участников, материалы и организационные детали.
- Поддерживать порядок в управленческой информации: решениях, целях, проектах и ключевых материалах. Следить, чтобы всё было актуально, структурировано и легко находилось.
- Использовать ИИ-инструменты в ежедневной работе: делать саммари встреч и документов, быстро находить нужную информацию и автоматизировать повторяющиеся задачи.
- По мере погружения брать самостоятельные бизнес-задачи и небольшие проекты: разбираться в контексте, определять следующие шаги, собирать нужных людей и доводить задачу до результата.
Что нужно:
- Опыт работы в одном из направлений: поддержка руководителя, бизнес-ассистирование, проектная или операционная координация, внутренние коммуникации. Важно уметь самостоятельно организовывать работу и координировать несколько участников.
- Уверенная работа с календарями, встречами и поездками. Навыки проектной координации: декомпозиция задач, планирование, контроль сроков и follow-up.
- Умение готовить повестки, брифы, протоколы и реестры решений так, чтобы после встречи всем были понятны следующие шаги и ответственные.
- Сильная самоорганизация и проактивность. Договорённости не теряются, сроки не требуют постоянных напоминаний, а если видишь риск или незакрытый вопрос — предлагаешь следующий шаг.
- Умение тактично двигать задачи и общаться с разными людьми: от коллег и внешних партнёров до топ-менеджеров.
- Интерес к бизнес-контексту и аккуратность в работе с конфиденциальной информацией. Важно понимать не только что нужно сделать, но и зачем.
- Уверенное владение Google Workspace и практический опыт с LLM-инструментами для саммари, работы с информацией и автоматизации рутины.
- Будет здорово, если вы владеете английским для рабочих задач, имеете водительские права и стаж вождения от пяти лет. Но это необязательные требования — самое важное перечислили выше.
Что за это предлагают:
- Пересмотр зарплаты и грейда дважды в год — держат уровень рынка или выше.
- Гибридный формат работы. В офисе нужно бывать минимум раз в неделю, в остальное время можно работать удалённо.
- 100% ДМС в лучших клиниках России и СНГ — со стоматологией и лечением онкологии.
- Технику для работы — ноутбук и всё, что понадобится. Включая подписки на AI-инструменты.
- Обучение: оплатят профильные курсы, конференции и митапы. Проводят крутые хакатоны и тренинги.
- Скидку на Профи.ру — компенсируют до 3450 рублей gross от стоимости заказа.
- Книги: электронная библиотека «Альпины» и книжная полка в офисе.
- Завтраки в офисе: запеканки, каши, лосось с авокадо, круассаны и другая вкуснятина.
- Вечеринки, которые сложно назвать корпоративом: покоряют горнолыжные склоны, устраивают фестивали, собираются в разных городах.
- Плюшку на выбор каждый месяц — компенсируют 50% стоимости, до 6900 gross рублей: спорт, психотерапия, массаж, check-up, коворкинг, няня или сиделка, парковка у офиса, обустройство рабочего места, мед. услуги вне ДМС или ДМС для родственника.