В IT-компанию Flocktory требуется Бизнес ассистент CEO.
Flocktory - продуктовая компания с собственной разработкой. Компания помогает расти сотням B2C продуктов, которые полезны людям. И делает это с помощью нашей SaaS платформы и глубокой экспертизы в E-Commerce маркетинге.
Что нужно будет делать:
- Работать с графиком руководителя (преимущественно личным, но в связке с рабочим): участие в координировании ежедневного семейного календаря и активностей, связанных с его исполнением
- Организовывать внутренние и внешние рабочие встречи, фиксировать все договоренности и координировать их исполнение
- Отвечать за travel поддержку end-to-end - личную, включая членов семьи, и рабочую
- Выполнение поручений разного уровня сложности (поиск и закупка сервисов/личного персонала/товаров и пр.)
- Эффективно и оперативно управлять важными активностями руководителя (переезды, ремонт, взаимодействие с няней и многое другое)
- Организовывать и координировать семейные мероприятия
- Искать необходимую информацию, проводить исследования, организовывать хранение информации
- Готовить презентации и другие материалы по запросу руководителя, в том числе и на английском языке
- Организовывать поздравления партнеров руководителя
Ожидания от кандидата:
- Опыт в роли личного ассистента руководителя от 3-х лет
- Высокая скорость мышления, умение работать в режиме многозадачности и ограниченных сроков
- Умение решать нестандартные задачи, добиваться результата и нести за него ответственность
- Аккуратность, пунктуальность и чувство стиля
- Умение самостоятельно принимать решения
- Грамотная письменная и устная русская речь, знание базовых правил бизнес-этикета
- Системность и умение структурировать информацию, процессы
- Высокий уровень проактивности и инициативности
- Сильные организаторские способности
- Умение находить, обрабатывать и валидировать нужную информацию
- Отличные навыки работы с MS Office (Word, Excel, Power Point) и Google Suite
- Владение английским на уровне Advanced
- Готовность быть при необходимости на связи 24/7
- Высокий уровень эмпатии
Компания предлагает:
- Годовой бюджет на внешнее обучение каждого сотрудника
- Доступ к обучающей платформе с онлайн курсами по развитию hard и soft skills
- Доступ к корпоративным библиотекам МИФ, Альпина и Smart reading
- Скидки на обучение английскому от Skyeng
- Тренинги с внутренними и внешними экспертами
- Участие в конференциях, подготовка к выступлениям
- Онбординг с ментором от одного месяца до года, в зависимости от команды